Главная / Приватизация / Учет Комплектов Спецодежды В Казенном Учреждении Приобретенных Для Участия В Конкурсе

Учет Комплектов Спецодежды В Казенном Учреждении Приобретенных Для Участия В Конкурсе

Алгоритм списания спецодежды в казенном учреждении

Доброго дня. Далеко не в каждой организации есть уполномоченный по охране труда, особенно, если рассматривать малый и средний бизнес, поэтому чаще в организациях создают комиссии по списанию и определению пригодности СИЗ. Это не утверждение, а распространенная практика.
Далее, мероприятия по уходу, ну а как без них? У вас же в любом случае они проводиться должны в обязательном порядке, и стоит исходить из здравого смысла, продлеваете, а не выдаете новую, так постирайте, разве нет?
Акт в приказе 290н не регламентирован, но как вы, в соответствии с п. 22 комиссионно установите процент износа СИЗ уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации? Комиссии же в карточке выдачи СИЗ не ставит свои подписи, как подтверждающие согласие.
И ответ на Ваш последний вопрос, да, и опять же в п. 22 . фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Комиссия готовит акт о списании в зависимости от вида имущества и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация (п. 6 Положения № 834). Следовательно, каждое министерство и ведомство определяет свой перечень документов, которые необходимо приложить к акту о списании. В этот перечень может войти и заключение эксперта.

Напомним, что согласно части четвертой п. 1 Инструкции № 63 первоначальной стоимостью отдельных предметов, приобретенных за плату, являются фактические расходы. Они включают суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также иные суммы, связанные с их приобретением.

В соответствии с п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника. В целях реализации этого положения на уровне публично-правовых образований издаются нормативные акты, которые регламентируют порядок списания государственного (муниципального) имущества.

В этой ситуации возможно несколько решений. Рассмотрим как могут поступить сотрудники бухгалтерии. При условии, что форма сдана на склад, но не может быть выдана новому работнику инвентаризационная комиссия формирует акт списания по причине износа. Таким образом после списания остаточная стоимость формы в 800 рублей учитывается во внереализационных расходах.

Списание спецодежды в казенном учреждении в 2022 году

Если выразить определение операционного цикла в бухгалтерских записях, то получим промежуток времени между записями Дебет 10 (20, 41) – Кредит 60 и записями Дебет 62 – Кредит 90, Дебет 90 – Кредит 43 (41, 20), в течение которого будут сделаны записи Дебет 20 (41) – Кредит 02, 10, 60, 70, 69.

В отдельных случаях квалификация актива, в том числе спецодежды и спецоснастки, в качестве запасов или основных средств может зависеть не от срока службы, а от функционального назначения. В ФСБУ 5/2022 не указано, что оно не применяется, как об этом писал в свое время Минфин РФ, к сырью, материалам и т. п. активам, используемым для создания внеоборотных активов. Но теперь это вытекает из подп. «а» п. 5 ФСБУ 26/2022, согласно которому к капитальным вложениям относятся, в частности, затраты на приобретение имущества, предназначенного для использования в процессе приобретения, создания, улучшения и (или) восстановления объектов основных средств. И на это указывается в Информационном сообщении Минфина РФ от 03.11.2022 № ИС-учет-28 «Новый порядок учета капитальных вложений» (далее – ИС-учет-28).

В аналогичном значении используется понятие операционного цикла в подп. «г» п. 3 ПБУ «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утвержденного Приказом Минфина РФ от 27.12.2007 № 153н, и в п. 46 Положения по ведению бухучета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Если спецодежда отвечает критериям ОС, установленным пунктом 4 ПБУ 6/01, но стоит не более 40 000 рублей за единицу, такие ОС можно учитывать в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). А если это МПЗ, то их стоимость единовременно учитывается в расходах при отпуске в производство (п. 16-22 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», п. 90-118 Методических указаний).

Кроме того, надо помнить и пользоваться сильно упрощающим жизнь положением п. 68 МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности» о том, что в случае, когда обычный операционный цикл организации не поддается четкой идентификации, принимается допущение, что его продолжительность составляет 12 месяцев, то есть не более 12 месяцев.

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Учет спецодежды в бюджетном учреждении в 2022 году и на забалансе». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Пожарного мы всегда представляем в каске, путейца — в желтой куртке и т.д. Однако для работников, которые носят спецодежду, она не только обязательный атрибут профессии, но и средство индивидуальной защиты. В состав спецодежды входят: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления.

Передачу ценностей в личное пользование нужно оформлять, соблюдая правила, по которым работник несет индивидуальную материальную ответственность. При применении забалансового счета 27 должен быть организован аналитический учет по виду ценностей, их пользователям, количеству и стоимости.

Повторимся: по новым правилам стоимость «спецовки» неважна. Нам нужно знать срок ее эксплуатации. Если он до 12 месяцев включительно, то одежду нужно включить в состав МПЗ и в момент передачи работнику полную стоимость списать в расходы. Однако если срок носки больше года, то одежду учтем как основные средства.

Отметим, что ни Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2022 N 157н (далее — Инструкция N 157н), ни Инструкцией, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2022 N 174н, порядок отражения данной ситуации и порядок ее документального оформления прямо не предусмотрены.

Бухгалтерская пресса и публикации

В отношении специальной одежды необходимо помнить о требованиях Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Согласно ст. 221 ТК РФ на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, работникам выдаются сертифицированные средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства в соответствии с нормами, утвержденными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Статьями 212 и 219 Трудового кодекса РФ, а также Постановлением Минтруда России от 18 декабря 1998 г. N 51 «Об утверждении Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» ответственность за обеспечение безопасности условий и охраны труда, в т.ч. выдачу работникам специальной одежды, возложена на работодателя. Об этом же говорится и в ст. 14 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации».

Акты на списание вещевого имущества составляются комиссиями, назначаемыми руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй — остается у материально-ответственного лица. Акты на списание проверяются, делается заключение о правильности произведенной выбраковки имущества. Акт утверждается руководителем учреждения.

Пример 5. Согласно внутреннему локальному акту спецодежда работников два раза в месяц сдается в стирку. Стоимость стирки составила 7000 руб. Расходы произведены по безналичному расчету за счет бюджетных средств. Для упрощения вопросы авансовой оплаты не рассматриваются. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения сделаны следующие проводки:

Выбытие спецодежды в связи с преждевременным физическим износом оформлено актом на списание. Балансовая стоимость рабочего костюма 4000 руб., рыночная (с учетом физического износа) — 5000 руб. Организация взыскивает с виновного работника сумму ущерба по его заявлению. Средний месячный заработок работника составляет 9000 руб.

Как правило, бюджетные учреждения приобретают специальную одежду у сторонних организаций самостоятельно или путем централизованной поставки. Крайне редко спецодежда может изготавливаться самой организацией. Специальная одежда, приобретенная у сторонних организаций, принимается к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, которая складывается из суммы фактических затрат на ее приобретение. Перечень сумм, которые формируют эту стоимость, приведен в п. 49 Инструкции N 25н. При этом по новым правилам бюджетного учета, если затраты бюджетного учреждения, связанные с приобретением спецодежды, формируются на основании нескольких договоров, вначале суммы расходов аккумулируются на счете 10604 000 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)». И только после того, как все суммы учтены, фактическая стоимость спецодежды отражается по дебету счета 10505 340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» и кредиту счета 10604 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Причем использование последнего счета при формировании фактической стоимости спецодежды, как вида материальных запасов, обоснованно независимо от вида деятельности, в рамках которой оно происходит.

Бюджетный учет спецодежды в бюджетных учреждениях

С введением в действие Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н (далее — Инструкция N 25н), с 1 января 2006 г. и в системном учете мягкий инвентарь должен учитываться в составе материальных запасов на счете аналитического учета 10505 000 с одноименным названием. Учет спецодежды, как одного из видов мягкого инвентаря, приобретенной за счет бюджетных средств, средств, полученных от предпринимательской и приносящей доход деятельности (включая деятельность за счет целевых средств и безвозмездных поступлений), ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально-ответственным лицам.

Оценка по средней фактической стоимости производится по каждой группе материальных запасов путем деления общей фактической стоимости группы (с учетом средней фактической стоимости и количества остатка по данной группе на начало месяца и поступивших в течение текущего месяца запасов) на их количество на дату списания. Рассмотрим цифровой пример.

В данном случае очевидно, что определение непригодности и решение вопроса о списании спецодежды должно осуществляться в учреждении постоянно действующей инвентаризационной комиссией (либо могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии). Результаты принятого комиссией решения оформляются актом.

Так, при получении спецодежды по нормам аналитический учет следует вести по материально-ответственным лицам по всему полученному ими имуществу. Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей ф. 0504043 по наименованиям, сортам и количеству.

Учет спецодежды, поступившей в учреждение и выданной работникам

материальные ценности, приобретенные (созданные) в целях реализации полномочий по обеспечению техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, лекарственными препаратами, медицинскими изделиями, иными материальными ценностями отдельных категорий граждан (организаций).

Выдача спецодежды работникам является расходной операцией. В учете на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) формируется запись по дебету счетов 0 401 20 272, 0 109 00 272 и кредиту счета 0 105 35 345 с одновременным отражением на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» (п. 36 Инструкции № 174н).

Следовательно, когда спецодежда после приобретения поступает на склад, то она приходуется на баланс организации на счете 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения». Спецодежда принимается к учету на основании первичных документов с оформлением бухгалтерской записи по дебету счета 0 105 35 345 и кредиту счетов 0 302 34 730, 0 208 34 660 (п. 34 Инструкции № 174н[3]).

Специальная одежда соответствует критерию отнесения ее в состав материальных запасов. В ее состав входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (например, очки, шлемы, противогазы, респираторы), функционально ориентированные на охрану труда, технику безопасности, гражданскую оборону, защиту населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Согласно п. 99, 118 Инструкции № 157н[2] для учета специальной одежды предназначен счет 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь».

В соответствии с п. 34 СГС «Запасы» признание запасов в качестве активов прекращается в случае их выбытия при их потреблении (использовании) в деятельности субъекта учета (в том числе при изготовлении иных нефинансовых активов, отчуждении готовой продукции, биологической продукции).

Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях

В Правил с п. 30 соответствии № 290н обязанность обеспечивать уход за своевременно (СИЗ осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезинфекцию, дезактивацию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а ремонт также и замену СИЗ) и их хранение возлагается на этих. В работодателя целях работодатель вправе выдавать два работникам комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным носки сроком, о чем делается соответствующая запись в учета карточке СИЗ.

Это интересно: Статья Нк Рф О Резидентах И Нерезидентах При Продаже Недвижимости

Спецодежда списывается с баланса казенного только учреждения в случае если она пришла в результате в негодность носки и срок ее службы истек. спецодежды Списание производится на основании Акта о списании хозяйственного и мягкого инвентаря (ф. 0504143). В этом случае в делается учете проводка:

При поступлении на работу должен сотрудник быть проинформирован работодателем о полагающихся СИЗ ему. Кроме того, при заключении договора трудового работодатель должен ознакомить работников с 290н № Правилами, а также с соответствующими его профессии и типовыми должности нормами их выдачи. Выдаваемая работнику должна спецодежда соответствовать его полу, росту, также, а размеру характеру и условиям выполняемой им работы.

Обеспечение работников осуществляется СИЗ в соответствии с типовыми нормами бесплатной специальной выдачи одежды, специальной обуви и других которые, СИЗ утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ. учреждения Казенные могут воспользоваться следующими нормативными постановлениями:

применение Если СИЗ, таких как респираторы, самоспасатели, противогазы, предохранительные пояса, накомарники, каски и требует, другие практических навыков от работников, то работодатель инструктаж проводит работников о правилах применения указанных простейших, СИЗ способах проверки их работоспособности и исправности, а организует также тренировки по их применению.

Учет Комплектов Спецодежды В Казенном Учреждении Приобретенных Для Участия В Конкурсе

Точно также не каждое государственное или муниципальное учреждение является бюджетным – существуют автономные, казенные и, собственно, бюджетные организации (Закон № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). Разница проявляется в нюансах — методы работы, задачи, способы финансирования и т.д. В данном материале речь пойдет строго о бюджетных компаниях.

Государственные и муниципальные учреждения казенного типа имеют ряд отличительных особенностей от других экономических субъектов. Различия кроются в способах организации и ведения бухгалтерского учета. 13 января 2022 Автор: Евдокимова Наталья Прежде чем охарактеризовать бухгалтерский учет в казенных учреждениях в 2022 году, рассмотрим понятие данного типа госучреждений.

Как было указано выше, в настоящее время действует Порядок № 1077. Бухгалтерская служба учитывает библиотечный фонд как объекты основных средств на основании первичных учетных регистров, оформленных при поступлении документов в фонд либо их выбытии, в соответствии с инструкциями № 157н и 162н. Далее рассмотрим, в каком порядке библиотечный фонд учитывается в библиотеке и в бухгалтерии.

Если документы будут создаваться без учета этих правил, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. ОС и имущество поступают в казенную структуру от учредителя. Именно на последнего возложена ответственность по содержанию, так как он является собственником.

Подробную информацию о составе и структуре счета бюджетного учета в КУ ищите в статье . Записи на счетах бюджетного учета ведутся методом двойной записи. В приложении № 1 к инструкции плана счетов № 162н содержится большой набор типовых проводок, которые может использовать бухгалтер в работе.

Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях (Л

Спецодежда — это средство индивидуальной защиты работников (СИЗ). Практически в каждом учреждении есть должности сотрудников, которым по закону положена спецодежда. В данном материале мы расскажем об основных правилах снабжения спецодеждой сотрудников учреждений и правилах бухгалтерского учета спецодежды.

Примечание. Под средствами индивидуальной защиты понимаются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

В обязанности работодателя входит учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки. Учет выдачи работникам СИЗ работодатель вправе вести с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме карточки учета СИЗ. При этом в электронной форме вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Если применение СИЗ, таких как респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и другие, требует практических навыков от работников, то работодатель проводит инструктаж работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организует тренировки по их применению.

Основные правила бухгалтерского учета спецодежды в казенных учреждениях установлены Инструкцией N 157н*(1). В соответствии с п. 99 данной инструкции специальная одежда учитывается в составе материальных запасов, для учета которых предназначен синтетический счет 0 105 00 000 «Материальные запасы». Специальная одежда относится к предметам мягкого инвентаря и учитывается на аналитическом счете 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения».

Бюджетный учет: как принимать, выдавать, перемещать и списывать спецодежду

Спецодежда ставится на учет учреждения по фактической стоимости. Из чего эта стоимость складывается? В основе, конечно, лежит стоимость непосредственно одежды. К ней добавляются дополнительные затраты на доставку, оплату услуг посредников, пошлины, иные возможные расходы, возникшие во время покупки и подготовки к эксплуатации. Все эти суммы бухгалтер сначала собирает на счете 0 10600 000 «Вложения в нефинансовые активы». Только после этого спецодежду можно принять к учету.

Выдавая спецодежду непосредственно сотрудникам, кладовщик заполняет два документа: требование-накладную (ф. 0315006) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Бухгалтерия на основании имеющихся документов списывает имущество со счета 0105X5 000 и перемещает на забаланс. Для забалансового учета создан счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)», который помогает следить за сохранностью имущества. Аналитика по этому счету ведется в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

возврат имущества на склад, например при увольнении;
самостоятельный пошив спецодежды;
выдача со склада в подотчет;
перевод спецодежды, бывшей в употреблении, в подменный фонд;
сдача спецодежды в прачечную, химчистку или в ремонтную мастерскую.

Мы уже упоминали, что количество и перечень спецодежды, передаваемой материально-ответственным лицам, зависит от результатов аттестации рабочих мест. Чтобы отразить выдачу в бухучете, используют счет 0 105X5 000 и забалансовый счет 27. Будет удобно, если по этим счетам в разрезе МОЛ будет вестись аналитика. Любые перемещения специальной одежды следует записывать в карточку учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Если вы списываете одежду с одного МОЛа на другое, составьте требование-накладную (ф. 0315006), в котором ответственные поставят личные подписи. Если в учетной политике госучреждения определено, что материалы списываются в момент получения от структурного подразделения документа об их использовании, отразите операцию проводками:

6) материалы, полученные от ликвидации основных средств и остающиеся в распоряжении учреждения:
Дебет счетов 0 105 32 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материалов)
Кредит счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
7) материалы, комплектующие, запасные части, ветошь, дрова, оставшиеся в распоряжении учреждения в результате демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов:
Дебет счетов 0 105 34 340, 0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материальных запасов)
Кредит счета 0 401 10 180 «Прочие доходы»
излишки материальных ценностей, выявленных при инвентаризации:
Дебет счетов 0 105 31 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материалов)
Кредит счета 0 401 10 180 «Прочие доходы»
9) материальные запасы, поступившие в натуральной форме в качестве возмещения ущерба, причиненного виновным лицом:
Дебет счетов 0 105 31 340-0 105 36 340 (как увеличение стоимости соответствующего вида материалов)
Кредит счета 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»
10) спецоборудование после выполнения подрядчиком работ подлежит постановке на его балансовый учет, если такое условие предусмотрено договором. Спецоборудование приходуется по рыночной стоимости на дату принятия его к бюджетному учету:
Дебет счета 0 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов – иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 0 401 10 180 «Прочие доходы»
Одновременно спецоборудование списывается с забалансового счета 12 «Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками».

Операции по учету товаров оформляются следующими проводками:
1) принятие в рамках одного договора товаров к учету по фактической стоимости, реализация которых не облагается НДС:
Дебет счета 2 105 38 340 «Увеличение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения»
Кредит счетов 2 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 2 208 34 660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
2) увеличение стоимости товаров в продаже (торговом зале) за счет наценки:
Дебет счета 2 105 38 340 «Увеличение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения»
Кредит счета 2 105 39 440 «Увеличение за счет наценки стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения»
3) отпуск товаров заказчику, реализация через торговый зал (по фактической себестоимости с учетом наценки):
Дебет счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»
Кредит счета 2 105 38 440 «Уменьшение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения»
4) начисление дохода при реализации товаров оптом:
Дебет счета 2 205 31 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
Кредит счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»
5) начисление дохода в случае реализации товаров в розницу:
Дебет счета 2 201 34 510 «Поступление средств в кассу учреждения»
Кредит счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»
6) списание суммы торговой наценки по товарам, реализованным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи (методом «Красное сторно»):
Дебет счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»
Кредит счета 2 105 38 440 «Уменьшение стоимости товаров – иного движимого имущества учреждения».

На счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» учитываются:
– спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для выполнения работ по договорам до передачи его в научное подразделение;
– молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел;
– приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота;
– посадочный материал;
– реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
– хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни);
– посуда;
– возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и с материальными ценностями;
– корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;
– книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланков строгой отчетности. К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению;
– запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;
– материалы специального назначения;
– иные материальные запасы.
На счете 0105 37 000 «Готовая продукция-иное движимое имущество учреждения» учитывается продукция, изготовленная в учреждении для целей продажи. В соответствии с п. 27 Инструкции N 162н казенные учреждения принимают готовую продукцию к учету по окончании месяца по фактической себестоимости. То есть в учете казенных учреждений не отражается плановая (нормативно-плановая) себестоимость готовой продукции, как это происходит, например, в бюджетных и автономных учреждениях.
Перевод готовой продукции в состав материальных запасов (основных средств) в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости, признаваемой фактической (первоначальной) стоимостью объекта.
На счете 0105 38000 «Товары – иное движимое имущество учреждения» учитываются товары, предназначенные для перепродажи. Товары принимаются к учету по фактической стоимости. При передаче товаров на реализацию их стоимость доводится до продажной (розничной) цены за счет наценки, которая учитывается на счете 0 105 39 000 «Наценка на товары – иное движимое имущество учреждения».
На счетах 0 105 44 000 «Строительные материалы – предметы лизинга», 0 105 46 000 «Прочие материальные запасы предметы лизинга» учитываются объекты, поименованные на подобных счетах по учету иного движимого имущества учреждения (счета 0 105 34 000, 0 105 36 000), взятые в лизинг.
Что нужно указать в отношении материальных запасов в учетной политике учреждения? При формировании учетной политики учреждения выбирается единица бухгалтерского учета материальных запасов, которая должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа (п. 101 Инструкции N 157н).

Это интересно: Как Правильно Переписать Имущество На Другого Человека Чтобы Судебныче Приставы Егшо Не Забрали

При изготовлении материальных запасов самим учреждением фактическая стоимость определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением материальных запасов. Порядок учета и формирования затрат на производство материальных запасов устанавливается учетной политикой для определения себестоимости соответствующих видов продукции. То есть в этом случае изготовление материальных запасов приравнивается к производству готовой продукции и формирование фактической стоимости таких материальных запасов соответствует формированию себестоимости готовой продукции (способ формирования себестоимости готовой продукции закреплен в учетной политике учреждения).

Обратите внимание! Безвозмездное получение материалов может отражаться без применения счета 0 106 00 000, если оно не связано с дополнительными затратами, то есть непосредственно по дебету счетов 1 (2) 105 31 340-1 (2) 105 36 340 и кредиту вышеуказанных счетов в зависимости от содержания операции (п. 23 Инструкции N 162н).

В Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2022 (КПЕС 2008) , утв. приказом Росстандарта от 31.01.2022 № 14-ст, антифризам присвоен код 20.59.43.120. Они входят в группировку 20.59.4 «Материалы смазочные; присадки; антифризы», однако к смазочным материалам не относятся и учитываются под отдельным кодом.

При расчете налога на прибыль затраты на изготовление материальных ценностей учащимися (студентами) из материалов, приобретенных за счет бюджетных средств, не учитывайте. Это связано с тем, что средства целевого финансирования (в т. ч. бюджетного финансирования) налоговую базу по налогу на прибыль не формируют. Такой вывод следует из положений подпункта 14 пункта 1 и пункта 2 статьи 251, пункта 1 статьи 252, пункта 17 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Дебет 0.105.21.0–0.105.26.000, 0.105.31.000–0.105.36.000…) Кредит 0.304.04.0)
– учтено безвозмездное поступление материальных запасов (в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) (в т. ч. в связи с закреплением права оперативного управления, реорганизацией));

№ 64н — о внесении изменений в приложения N 1 и N 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Приказ № 64н;
№ 65н — о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 06.12.2010 N 162н;
№ 66н — о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 16.12.2010 N 174н;
№ 67н — о внесении изменений в приложения к приказу Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Несмотря на это, бланочную продукцию учтите в составе материальных запасов (счет 105.06 «Прочие материальные запасы») (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Связано это с тем, что материальные ценности, предназначенные для использования в деятельности учреждения и (или) для продажи, нужно поставить на баланс. А именно в зависимости от их вида отразить либо в составе основных средств, либо в составе материальных запасов.

Учет спецодежды в бухгалтерии

Помешать учесть спецодежду в составе ОС может ее срок полезного использования (если он не превышает 12 месяцев) или стоимость одежды (когда предприятие в качестве одного из условий для признания актива объектом основных средств использует стоимостный ограничитель).

В ситуации, когда счет 25 не используется, для учета затрат по спецодежде рекомендуем задействовать счет 26 «Общехозяйственные расходы» (предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом).

Далее, если в типовых отраслевых нормах нужные профессии и должности отсутствуют, спецодежду нужно выдавать в соответствии с типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (таковые утверждены Приказом Минтруда РФ от 09.12.2022 № 997н).

Линейный же способ предлагается использовать по тем видам специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). В эту группу входит стапельная ос-настка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т. п.

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление.

Также возможно поступление такого имущества в рамках централизованной поставки или безвозмездной передачи. Независимо от способа поступления все предметы мягкого инвентаря должны быть промаркированы материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения или его заместителя и работника бухгалтерии специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения. При выдаче предметов в эксплуатацию следует производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи их со склада.

Принятие объектов мягкого инвентаря к бухгалтерскому учету осуществляется по фактической стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание) с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством). Согласно пункту 102 Инструкции N 157н в фактическую стоимость мягкого инвентаря могут включаться:

Единица учета мягкого инвентаря выбирается учреждением самостоятельно и указывается в его учетной политике. Ее следует выбирать таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации о запасах в учреждении. Кроме того, при выборе единицы учета следует принимать во внимание возможность надлежащего контроля за наличием и движением мягкого инвентаря в учреждении. Например, можно учитывать комплект спецодежды как один объект или как несколько самостоятельных объектов (куртка, брюки, рубашка). Но если в накладной поставщика указана стоимость всего комплекта без указания цены на каждый предмет комплекта, то возникает вопрос определения цены единицы учета. В данной ситуации целесообразно закрепить в учетной политике учреждения способ определения стоимости единицы учета, входящей в комплект.

Согласно пункту 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н (далее — Инструкция N 157н), приобретенный мягкий инвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов и учитывают на счете 0 105 05 000 «Мягкий инвентарь». Аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.

— суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки. Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, расходы на их доставку (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;

Если спецодежда испорчена, утеряна раньше срока ее списания, делается проводка Дт 94 Кт 10. При отсутствии установленного виновника ее стоимость относят на прочие расходы Дт 91-2 Кт 94. Если установлена вина работника, которому была выдана спецодежда: Дт 73 Кт 94. Погашается такая задолженность из заработной платы, внесением в кассу или на расчетный счет фирмы (Дт 70, 50, 51 Кт 73).

Списание спецодежды, как и другие хозяйственные операции, требует оформления первичного документа. Обязательной формы акта на списание или иного подобного документа законодательство не содержит. Обычно используют унифицированные межведомственные формы, такие как МБ-4 (на выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов), МБ-8 (на списание МБП).

Списание спецодежды подчиняется определенному порядку. Сначала защитные комплекты подлежат инвентаризации, в ходе которой сличают количество комплектов в натуре и по учетным данным, фактические и нормативные сроки эксплуатации, оценивают качество спецодежды, возможность дальнейшего использования, возможность использования отходов после списания.

Для случаев, когда списание является результатом порчи, утери может предусматриваться (обычно на другой стороне бланка) расчет удержания стоимости с виновного лица. Если сам бланк не предусматривает таких полей, бухгалтер сделает расчет в свободной форме. В акте при необходимости указываются данные об оприходовании ТМЦ после списания спецодежды, в том числе и номер документа, по которому полезные отходы (например, ветошь) сдавались на склад, либо делается пометка о полном уничтожении при списании (по тексту п. 34,3 5 док-та №135н).

Спецодежда списывается сразу в момент передачи к использованию (п. 21 указаний) со склада проводками: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-10. За балансом учитывается использование спецкомплектов работниками (п. 23 указаний). Если фирма признает такой учет целесообразным, вводится специальный забалансовый счет.

Учет материальных запасов в казенном учреждении

По окончании месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции, при этом возникающие отклонения фактической себестоимости от плановой (нормативно-плановой) стоимости относятся либо на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной готовой продукции, либо в части реализованной продукции, продукции, списанной вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., — на увеличение (уменьшение) финансового результата текущего финансового года.

2) предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам (орудия лова, спец. одежда и спец. обувь, мягкий инвентарь – постельное белье и постельные принадлежности, готовые к установке строительные конструкции и детали и др.)

Нормы запасов материалов устанавливаются в днях или процентах к их годовому расходу. Так, нормы запасов могут устанавливаться для следующих групп материалов: материалы для учебных, научных и других специальных целей, продукты питания, медикаменты, перевязочные средства и аптекарские запасы, топливо. Превышение установленных норм является нарушением бюджетной дисциплины, и вышестоящая организация имеет право уменьшить финансирование по соответствующим статьям на сумму превышения фактического остатка материалов против норм.

Учет материалов на складах ведется в книге складского учета материалов. До начала записей в книге нумеруются все страницы, на обороте последней страницы подписывается главный бухгалтер. На каждый вид материалов открывается отдельная страница; после каждой записи по приходу и расходу выводятся остатки. Такие записи на основе первичных документов материально-ответственные лица делают в тот же день.

Счет 10500 «Материальные запасы» — предназначен для учета материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров.

Для целей этого учета ОС, которое было поставлено на учет позднее 31 декабря 2022 года, и меньше этого предела, допустимо сразу перенести на расходы. Если же его цена больше 100 тысяч рублей, то объект придется амортизировать, использовав один из двух предлагаемых методов.

дата, место составления документа;
список присутствующих членов комиссии (их Ф. И. О. и должности);
вопрос, стоящий на повестке заседания (например, «вопрос о списании основных средств»);
сведения о лицах, которые были заслушаны, и о документах, которые были рассмотрены;
сведения о результатах рассмотрения повестки («комиссия постановила списать»);
сведения о результатах голосования за списание, которое должно быть поддержано большинством голосов (п. 9 Положения).

Этого от работодателей требуют ст. Кроме того, спецодеждой должны быть обеспечены работники, которых привлекают к разовым работам по ликвидации последствий аварий , стихийных бедствий и т. Это также требование ст. Не будем сейчас очень подробно останавливаться на всех его требованиях, поскольку они интересны главным образом не бухгалтеру, а специалистам по охране труда. Здесь мы вкратце напомним лишь те нормы этого документа, которые напрямую влияют на порядок бухгалтерского и налогового учета спецодежды.

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

По костюмам защитным списание расходов пока не произошло. Стандартная функциональность 1С:Бухгалтерия начинает списывать линейную амортизацию по спецодежде, начиная со следующего месяца после ввода в эксплуатацию, хотя следует отметить, что методологически этот момент не обозначен в законодательстве. Если бухгалтер не против реализованного алгоритма, советуем закрепить его в учетной политике, чтобы избежать возможных разногласий с проверяющими органами.

Учет спецодежды в бюджетном учреждении по новым правилам в 2022 году

Это интересно: Молодая Семья Программа Архангельск 2022

К сожалению, Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России N 135н, согласно п. 1 самого документа не распространяются на бюджетные учреждения.

Учитывая, что речь идет о бюджетных учреждениях, списанию подлежит только полностью непригодная спецодежда, которую невозможно восстановить или ее восстановление экономически нецелесообразно, а также когда она не может быть реализована или передана другим организациям.

В рамках действия прежней Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России N 70н, спецодежда учитывалась в составе мягкого инвентаря, который относился к объектам основных средств. Но спецодежда могла иметь срок службы как более, так и менее 12 мес., в зависимости от конкретного предмета.

В этом случае у организации не возникает никаких обязательств по упомянутым налогам и страховым взносам независимо от того, передается ли форменная одежда в личное пользование работнику или нет.
Так, не подлежат обложению НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Выдачу же форменной одежды в соответствии с законодательством РФ Минфин России рассматривает как компенсационную выплату. Поэтому стоимость форменной одежды, выданной в пределах норм, установленных законодательством РФ, не подлежит обложению НДФЛ (Письмо Минфина России от 28.09.2004 N 03-05-02-04/24).
Норма, идентичная положению упомянутого п. 3 ст. 217 НК РФ, существует и в Федеральном законе от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды для плательщиков-работодателей все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Исходя из этого, логично предположить, что стоимость форменной одежды, которая выдана в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ, рассматриваемыми страховыми взносами не облагается.
С начала текущего года перечень выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, определен ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». В нем указана и стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также государственным служащим федеральных органов государственной власти бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в их личном постоянном пользовании (пп. 9 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ). Следовательно, страховыми взносами на травматизм не облагается стоимость форменной одежды, которая выдана в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.
При исчислении налога на прибыль в расходы на оплату труда включается стоимость форменной одежды, выдаваемой бесплатно в соответствии с законодательством РФ и остающейся в личном постоянном пользовании сотрудника, или же льготируемая сумма в связи с ее продажей по пониженным ценам (п. 5 ст. 255 НК РФ).
Поскольку работнику, которому в соответствии с законодательством РФ бесплатно выдана форменная одежда (остающаяся у него в личном постоянном пользовании), право распоряжения этой одеждой не принадлежит, то у этого работника фактически имеется только право владения и пользования одеждой. Следовательно, указанная форменная одежда является собственностью организации и, соответственно, подлежит возврату при увольнении работника, его переводе на другую работу (для которой данная форменная одежда не требуется), а также по окончании срока ношения взамен получаемой новой форменной одежды. Исходя из этого, при ее выдаче не возникает объекта обложения НДС (Письмо Минфина России от 22.04.2005 N 03-04-11/87).

Форменная одежда может предоставляться работнику без условия ее возврата. В этом случае сотрудник может пользоваться формой не только в рабочее, но и в нерабочее время, фактически она передается в собственность сотруднику, в личное его пользование.
Именно к этому случаю, как было сказано выше, и применяли финансисты норму п. 5 ст. 255 НК РФ, тем самым позволяя налогоплательщику учесть затраты на приобретение для своих работников форменной одежды в расходах при исчислении налога на прибыль.
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной форме или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой согласно ст. 212 НК РФ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Особенности определения налоговой базы при получении доходов в натуральной форме установлены п. 1 ст. 211 НК РФ. Согласно этой норме при получении налогоплательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма НДС, акцизов и исключается частичная оплата налогоплательщиком стоимости полученных им товаров.
Учитывая изложенное, форменная одежда, выдаваемая организацией своим сотрудникам в собственность, является доходом, полученным в натуральной форме, подлежащим обложению налогом на доходы физических лиц (Письмо Минфина России от 09.02.2007 N 03-04-06-02/19).
Для работников, являющихся резидентами РФ, такой доход облагается налогом по ставке 13%. Если же форменная одежда выдается сотруднику, не являющемуся налоговым резидентом РФ, то используется ставка 30%.
Если организация передает форменную одежду в безвозвратное пользование, то ее передача облагается НДС (упомянутое Письмо Минфина России N 03-04-11/87).
Судьи ФАС Московского округа в упомянутом Постановлении N КА-А40/13501-06 посчитали, что заявитель обоснованно не исчислял и не уплачивал НДС со стоимости форменной одежды. И аргументом для них послужило то, что затраты на форменную одежду учитывались при исчислении налога на прибыль. НДС же в силу нормы пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ следует начислять при передаче на территории РФ товаров (выполнении работ, оказании услуг) для собственных нужд, расходы на которые не учитываются при исчислении налога на прибыль организаций.
Стоимость форменной одежды, выдаваемой без условия ее возврата, является объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды. Ими облагаются любые выплаты, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 7 Закона N 212-ФЗ).
При исчислении базы для начисления страховых взносов выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день их выплаты, исчисленная исходя из их цен, указанных сторонами договора. При этом в стоимость товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма НДС, а для подакцизных товаров — и соответствующая сумма акцизов (п. 1 ст. 7, п. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).
Стоимость форменной одежды необходимо учитывать и при исчислении страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).

Примечание. Обязательность форменной одежды может быть продиктована требованиями законодательства. Например, работникам ведомственной охраны надлежит исполнять должностные обязанности в форменной одежде согласно ст. 6 Федерального закона от 14.04.1999 N 77-ФЗ «О ведомственной охране».

В нормативных документах по бухгалтерскому учету отсутствуют специальные положения по учету форменной одежды. Хотя в ее предназначении и существует отличие от специальной одежды, но это не является причиной, чтобы не воспользоваться при учете форменной одежды Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).
При учете данной одежды в составе материально-производственных запасов она принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Таковой признается сумма фактических затрат на ее приобретение (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).
При ее оприходовании можно опять же обратиться к порядку, установленному упомянутыми Методическими указаниями для специальной одежды. Для ее учета вполне уместно открыть субсчета второго порядка «Форменная одежда на складе» и «Форменная одежда в эксплуатации» соответственно к субсчетам 10-10 «Специальная одежда на складе» и 10-11 «Специальная одежда в эксплуатации» либо ввести два дополнительных субсчета, 10-12 и 10-13, с теми же названиями к счету 10 «Материалы».
При оприходовании форменной одежды используется приходный ордер (форма N М-4). Ее передача со складов организаций или иного места хранения сотрудникам производится на основании требования-накладной (форма N М-11), накладной (форма N М-15) или лимитно-заборной карты (форма N М-8) (все указанные формы утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).
Для учета выдачи форменной одежды можно воспользоваться формой личной карточки по учету СИЗ (приведена в Приложении к Межотраслевым правилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н).
Организация вправе также самостоятельно разработать форму личной карточки учета выдачи форменной одежды (с учетом требований п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете»), утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. При разработке карточки вполне уместно воспользоваться образцом личной карточки по учету СИЗ.
Порядок списания первоначальной стоимости форменной одежды организация вправе установить самостоятельно в учетной политике. Методические указания для учета спецодежды позволяют организациям по одежде, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, погашать ее стоимость линейным способом, исходя из установленного срока полезного использования. По одежде же, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, помимо упомянутого способа может использоваться и единовременное списание стоимости (п. п. 21 и 26 Методических указаний).
При выдаче работникам форменной одежды, предусмотренной законодательством РФ, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предписывает списывать ее стоимость в дебет счетов производственных затрат (издержек производства) — 20, 26, 44. Аналогичные бухгалтерские записи, на наш взгляд, надлежит совершать, если выдача формы предусмотрена локальными нормативными актами организации.
Независимо от вариантов списания (погашения) стоимости форменной одежды организации обязаны вести ее аналитический учет по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты передачи в эксплуатацию, мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

Пример 1. Организация в апреле 2011 г. приобрела 10 комплектов форменной одежды на сумму 42 480 руб., в том числе НДС — 6480 руб. Срок ее использования — 2 года. Организация осуществляет операции, облагаемые НДС. В соответствии с учетной политикой форменная одежда учитывается в составе МПЗ, списание стоимости одежды, срок полезного использования которой превышает 12 месяцев, осуществляется линейным способом. Форменная одежда выдана сотрудникам 18 апреля.
В бухгалтерском учете приобретение и выдача форменной одежды сопровождаются следующими записями:
Дебет 10-10, субсчет «Форменная одежда на складе», Кредит 60
— 36 000 руб. — оприходовано 10 комплектов форменной одежды на склад;
Дебет 19 Кредит 60
— 6480 руб. — выделен НДС по приобретаемой форменной одежде;
Дебет 60 Кредит 51
— 42 480 руб. — перечислены денежные средства за форменную одежду;
Дебет 68 Кредит 19
— 6480 руб. — принят к вычету НДС, уплаченный поставщику форменной одежды;
Дебет 10-11, субсчет «Форменная одежда в эксплуатации», Кредит 10-10, субсчет «Форменная одежда на складе»,
— 36 000 руб. — выдана работникам форменная одежда.
В течение двух лет ежемесячно в расходы по обычным видам деятельности будет списываться по 1500 руб. (36 000 руб. / 24 мес. x 1 мес.). Поскольку одежда была выдана работникам 18 апреля, то в этом месяце в расходах будет учтено 650 руб. (1500 руб. : 30 дн. x 13 дн.), где 13 — количество дней использования форменной одежды:
Дебет 20 Кредит 10-11, субсчет «Форменная одежда в эксплуатации»,
— 650 руб. — учтена в расходах по обычным видам деятельности часть стоимости форменной одежды.
Данная проводка будет осуществляться ежемесячно в течение 23 месяцев, причем в 22 из них в качестве показателя будет 1500 руб., в последнем же месяце — 850 руб. (1500 — 650).

21 Апр 2022 lawurist7 38