Поставить на учет ип в качестве работодателя
Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Поставить на учет ип в качестве работодателя. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Регистрация ИП как работодателя в ФСС осуществляется в строго регламентированный срок — 30 календарных дней. Отсчет этого срока производится с того момента, как ИП-работодатель оформит у себя первого работника и заключит соответствующий трудовой договор.
Постановка на учет в ФСС
Обратите внимание! Регистрация физических лиц, нанявших, например, репетиторов или домашних работников, осуществляется в соответствии с п. 7.2 ст. 83 НК РФ. Им необходимо обратиться в территориальную инспекцию по месту проживания и представить соответствующее заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 10.01.2022 № ММВ-7-14/4@. Однако данная норма не распространяется на предпринимателей, нанимающих персонал для целей своей коммерческой деятельности (п. 2 ст. 83 НК РФ).
Регистрация в ПФР
- штраф 5 000 – 10 000 рублей за уклонение от оформления трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, далее – КоАП)
- штраф 30 000 – 40 000 рублей за повторное правонарушение (ч. 5 ст. 5.27 КоАП).
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
Регистрация в фондах ИП без работников
Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.
Регистрация в ФСС
При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
• по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
•по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
В тех случаях, когда предприниматель расширяется и нанимает специалистов по трудовым договорам или вступает во взаимоотношения с физлицами по ГПД обязательна регистрация ИП как работодателя. Как проводится подобная процедура? Какие сроки установлены для регистрации? Куда при этом необходимо подавать документы? Подробные ответы на все вопросы далее.
Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя
По п. 3 стат. 22.1 Закона № 129-ФЗ от 08.08.01 г. чиновникам отводится 3 дня (рабочих) на проведение регистрации или вынесение решения об отказе. В положительном случае предприниматель получает лист записи из ЕГРИП ф. Р60009, в отрицательном – соответствующее решение.
Снятие ИП с учета как работодателя
Количество наемных работников не влияет на необходимость выполнить регистрацию ИП как работодателя в ФСС. Даже при приеме в штат одного сотрудника предприниматель обязан зарегистрироваться в Соцстрахе для того, чтобы начислять и уплачивать взносы по травматизму. Если этого не сделать, бизнесу грозят штрафные санкции. Нормативное требование о том, что ИП с работниками обязан встать на учет в ФСС содержится в Законе № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (стат. 6) и Законе № 255-ФЗ от 29.12.06 г. (стат. 2.3).
После завершения процедуры оформления вам выдадут извещение о регистрации вас в Пенсионном фонде с регистрационным номером. Документ направляют на электронную почту в электронном формате, подписанном усиленной квалифицированной электронной подписью. Вы можете получить документы на бумажном носителе в течение трех дней, если оставите соответствующее заявление.
Регистрация ИП в ПФР (без работников)
Пока страховые взносы администрировал ПФР (до 2022 года), ИП-работодатель после заключения договора с сотрудником должен был в течение 30 дней зарегистрироваться в фонде в качестве работодателя и предоставить документы для этого. Он получал еще один регномер в ПФР как страхователь.
Уведомление о регистрации
ПФР поставит предпринимателя на учет в течение трех дней после получения сведений из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) от регистрирующего органа. В свою очередь, налоговая передает эти данные в Пенсионный фонд не позднее следующего за регистрацией ИП рабочего дня.
В официальном приеме сотрудников на работу заинтересованы сами работники и государство. Работник в этом случае будет защищен трудовым договором и действующим законодательством: за него будут платить взносы на пенсионное и медицинское страхование, он может уйти на больничный или в декрет, или в полагающийся отпуск. Для государства выгода заключается в сборе НДФЛ – оформление «белой» зарплаты означает, что ИП (или ООО) как налоговые агенты будут перечислять налог с доходов сотрудника в бюджет плюс пополнять казну социальных фондов.
Борьба с неофициальным трудоустройством ведется довольно активно. Ранее неоднократно заходила речь о повышении штрафов за несоблюдение положений трудового законодательства, на 2022 год для ИП картина следующая:
Что будет, если не оформлять сотрудников официально
Возможно, этот пункт должен быть переставлен на первое место. Основную информацию важно знать всем, особенно это касается стандартных кадровых процедур: прием на работу, увольнение, предоставление отпуска, оформление больничного, ведение трудовой книжки. Вообщем, прочитать основную информацию и познакомиться с Трудовым Кодексом рекомендуется всем ИП, желающим стать работодателями.
Изучить информацию о трудовых отношениях
Вот подходящий сотрудник найден, теперь его нужно принять на работу. Главная задача правильно составить трудовой договор. Здесь вы можете скачать трудовой договор с работником. Не забываем, что оформлять отношения с сотрудником можно не только трудовым, но и гражданско-правовым договором (договор подряда, договор возмездного оказания услуг, агентский договор, договор поручения или договор комиссии). Как выбрать, какой из них подходит больше, в чем их особенности и отличия, мы рассмотрим отдельно, посвятив им отдельные статьи.
В свою очередь, регистрирующий (налоговый) орган не позднее рабочего дня, следующего за днем государственной регистрации индивидуального предпринимателя и (или) внесения изменений в ЕГРИП, представляет в ПФР сведения об индивидуальном предпринимателе в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Таким образом, регистрация ИП в ПФР как страхователя производится без участия предпринимателя.
Регистрация ИП в ПФР без работников
Указанные сведения, так же, представляются в электронном виде с использованием средств электронной цифровой подписи по каналам связи на условиях, установленных соглашением сторон. Формат передаваемой информации устанавливается Федеральной налоговой службой.
Структура регистрационного номера страхователя (РНС)
Регистрация физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в бюджет ПФР (в том числе глав крестьянских (фермерских) хозяйств, уплачивающих страховые взносы в виде фиксированного платежа за себя и членов хозяйства, и частных детективов), не требует заявления, а осуществляется в территориальных органах ПФР в трехдневный срок с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
- заявление;
- трудовой договор, который был заключен между сторонами;
- копии паспорта и ИНН работника;
- копии паспорта и ИНН работодателя;
- копия листа записи ЕГРИП;
- копия свидетельства о наличии обязательного страхования;
- копия выписки из государственного реестра регистрации ИП.
Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.
Фонд социального страхования
Если вы занимаетесь регистрацией самостоятельно, то следует учитывать, что, если ИП меняет вид деятельности, то необходимо сначала закрыть уже действующую регистрацию, а уже после открыть новый вид деятельности с соответствующими разрешениями.
ИП должен обратиться в ФСС для регистрации как работодатель в течение 30 дней с момента поступления сотрудника на работу. Имеется в виду, что в этот период необходимо направить туда нужные документы, а не получить на руки уведомление о постановке на учет.
- С работником необходимо заключить договор. Это может быть, как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Например, авторский, заказа, подряда и т.д.
- При заключении любого договора работодатель обязан отчислять взносы на обязательное пенсионное в ПФР и медицинское страхование в ФОМС
- Взносы на травматизм и оплату больничных (в ФСС) отчисляют только при заключении трудового или гражданско-правового договора, в котором явно указано, что эта ответственность лежит на ИП.
- Обращаться в ПФР и регистрироваться там в качестве работодателя не нужно. С 1 января 2022 года данные туда поступают из налоговой автоматически. Для уплаты взносов индивидуальный предприниматель использует номер, который ему выдали в момент регистрации в ФНС. Ответственность за отсутствие регистрации в ПФР не предусмотрена. Она наступит, если вы примете на работу сотрудника и не будете платить за него взносы. В этом случае возможно даже уголовное наказание
- После принятия на работу сотрудника ИП обязан зарегистрироваться в ФСС. Для этого понадобится следующий пакет документов:
- заявление по форме, утвержденной Приказом Минтруда №574н от 25.10.2013, для трудовых договоров, и по форме на основании Приказа Минтруда №575н от 25.10.2013 для гражданско-правовых
- оригинал и копия паспорта ИП
- свидетельства ИНН и ОГРН
- выписка из ЕГРИП
- оригинал и копия трудовой книжки или договора с работником
- нотариально заверенная доверенность, если документы подает представитель
Содержание
Законодательство упростило порядок регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Теперь после постановки на учет в ФНС подавать данные в ПФР, ФОМС и ФСС не требуется. За вас это сделают сотрудники налоговой. Однако если ИП нанимает хотя бы одного работника, он обязан самостоятельно пройти регистрацию в ФСС и уплачивать за него страховые взносы. В противном случае дело может закончиться штрафом.
- ИП использует в своей деятельности наемный труд, с членами рабочего коллектива заключены трудовые соглашения.
- Реализуется сделка гражданско-правового характера, в результате которой у ИП появляются обязательства по расчету и перечислению страховых взносов.
Зачем регистрироваться в ФСС
При уведомлении Фондов необходимо соблюсти сроки регистрации в ФСС ИП-работодателя. В 2022 году срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней после заключения обозначенных договоров. После завершения регистрационных мероприятий у предпринимателя появляется статус не только страхователя в ФСС по нетрудоспособности, но и страхователя по части взносов от несчастных случаев. Представление дополнительных документов в государственные структуры не требуется. Для оповещения фондов составляется только заявление.
Алгоритм действий по уведомлению ФСС
При использовании электронной системы документооборота с ФСС регистрация ИП как работодателя в 2022 году (заявление о появлении обязательств по уплате страховых взносов) может быть реализована посредством направления электронного варианта подписанного бланка. Этим Приказом предусмотрена подача заявления с такими приложениями:
Каждый из предпринимателей сталкивается с необходимостью привлечения наемных работников и их официального трудоустройства. Однако далеко не каждый предприниматель знает, какие обязанности возникают в связи с появлением у него статуса «работодатель». Мария Зайцева, налоговый консультант ООО «Первая Ростовская Налоговая Консультация», расскажет о последствиях заключения трудового договора с работником, а также опишет необходимые действия предпринимателя, чтобы исключить доначисление штрафов.
Постановка на учет в качестве работодателя
Важно отметить, что тариф взносов на пенсионное страхование и социальное страхование может быть уменьшен до 10% и 0% соответственно, если выплаты в 2022 г. в пользу работника составят свыше 1 292 000 руб. и 912 000 руб. соответственно.
Таблица 1. Тарифы страховых взносов, уплачиваемых работодателем
Размер ставки налога зависит от статуса налогового резидента. Налоговым резидентом признается лицо, пребывающее на территории РФ свыше 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Для налогового резидента ставка налога по трудовым доходам составляет 13%. Также ставка 13% действует для тех, кто фактически пребывал меньше 183 дней на территории РФ, но при этом является гражданином стран ЕАЭС. Для налоговых нерезидентов ставка налога составляет 30%.
Встав на учет в качестве работодателя, предприниматели обязаны ежемесячно начислять и производить выплату заработной платы работникам, удерживать из заработной платы работников НДФЛ, начислять страховые взносы на сумму выплат в пользу работников, в отведенные действующим законодательством сроки.
Помимо этого, ежеквартально сдавать соответствующие отчеты по работникам в ФСС и ПФР. По истечении налогового периода, сдавать 2-НДФЛ по сотрудникам в территориальную налоговую инспекцию.
Важно!
ФСС присваивает регистрационный номер ИП — работодателю.
Законодательством установлены сроки, в которые следует встать на учет предпринимателю, при приеме работников. При этом, если ИП не оформляет трудовой договор с работником, а привлекает его по договору гражданско-правового характера, также необходимо встать на учет как в ПФР, так и в ФСС, в качестве работодателя. Поскольку в этом случае ИП будет производить выплаты в пользу физических лиц. С таких выплат необходимо удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и начислять страховые взносы с фонда оплаты труда.
Какие документы требуется представить ИП для постановки на учет в качестве работодателя
Индивидуальные предприниматели , частные нотариусы, адвокаты, при приеме на работу сотрудников должны встать на учет в Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования, в качестве работодателя.
Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников.
Примечание: перечисляя фиксированные взносы за себя, следует указывать тот регистрационный номер, который был первоначально присвоен ПФР предпринимателю.
Таким образом, у предпринимателя будет два регистрационных номера в ПФР:
- Заявление. Форма заявления зависит от типа договора: трудовой (Приказ Минтруда от 25.10.2013 № 574н) или гражданско-правовой (Приказ Минтруда от 25.10.2013 № 575н)
- Копия вашего паспорта (страницы с фотографией и пропиской)
- Свидетельство о регистрации в качестве ИП
- ИНН
- Выписка из ЕГРИП
- Копия трудовой книжки сотрудника или копия трудового договора
- Копия гражданско-правового договора, предусматривающего уплату взносов предпринимателем
- Доверенность (если документы подает доверенное лицо)
До 2022 года было два варианта отправки сведений для постановки на учет в ФСС: личное обращение в территориальное отделение Фонда и через портал госуслуг. С 1 января текущего года документы на регистрацию также можно подать через некоторые центры «Мои документы».
В этой статье:
Раньше индивидуальные предприниматели, нанимая персонал, обязан был встать на учет в ПФР и перечислять взносы за работника в этот фонд. Для постановки на учет необходимо было обратиться в территориальное отделение ПФР, подать документы, получить уведомление о регистрации и регистрационный номер, по которому ИП уплачивал взносы именно в качестве работодателя.
Регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР предшествует процедура постановки на учет в налоговой службе. Как правило, по истечении 5 дней с момента подачи заявления сотрудники налоговой выдают бизнесмену на руки Свидетельство о госрегистрации.
В статье представлена информация о том, как проходит регистрация сотрудников ИП в ПФР, какие документы необходимо подготовить для реализации процедуры. Помимо этого, материал содержит сведения о сроках регистрации и порядке ее прохождения.
Зачем регистрировать работников в ПФР?
Регистрация работников ИП в ПФР осуществляется согласно требованиям законодательных норм, в установленном порядке и в определенные соответствующими нормативно-правовыми актами сроки. После постановки на учет в налоговой службе ИП обязательно должен пройти процедуру регистрации в ПФР, а также в других целевых фондах. Сделать это необходимо не только в случае использования бизнесменом для осуществления деятельности наемного труда, но и, если он ведет бизнес самостоятельно.
Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2022 году производится по тем же правилам, что и ранее.
Постановка на учет в ФСС
Вывод! Таким образом, за непостановку или несвоевременную постановку на учет в ФСС ИП в качестве работодателя предусмотрены штрафы. Пусть их размер не очень велик, но для предпринимателя только начинающего вести свой бизнес и он может оказаться существенным.
Ответственность за непостановку на учет
Важно! ИП, который не заключает трудовые договоры, а привлекает работников на основании возмездных договоров оказания услуг, в рамках перечисленных нормативных актов также будет считаться страхователем, соответственно, тоже должен встать на учет в ФСС.
По факту получения всех необходимых документов отделение ФСС в течение 5 дней осуществляет постановку ИП на учет в качестве работодателя. Удостоверяется этот факт в Уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС. В нем же указывается регистрационный номер работодателя, который будет использоваться в дальнейшем при перечислении страховых взносов, а так же при составлении отчетности в ФСС.
Процедура регистрации в качестве работодателя проходит в территориальном отделении ФСС по месту прописки ИП. Иногда с определением конкретного отделения фонда возникают затруднения, поскольку в обычной своей деятельности до появления работников ИП не имеет дела с соцстрахом. Ориентироваться при решении данного вопроса нужно на номер собственной ИФНС. Как правило, каждой налоговой инспекции соответствует конкретное отделение фонда, а информацию о таком соответствии легко найти в открытых источниках через любую поисковую систему. Так же не помешает позвонить в отделение ФСС и уточнить, относится ли к нему ваш адрес.
fss-reg-ip.jpg
Регистрация в ФСС, как уже было сказано, осуществляется в обязательном порядке при найме первого работника по трудовому договору. В то же время некоторые ИП, не имеющие штатных сотрудников, привлекают исполнителей на разовые работы по договорам гражданско-правового характера. По умолчанию такие соглашения не предполагают уплату социальных взносов, следовательно, привлекая исполнителя по такому соглашению, ИП не должен регистрироваться в ФСС. Однако ситуация меняется, если в договоре с физлицом прописана обязанность заказчика перечислять страховые взносы. В этом случае предпринимателю все же придется вставать на учет в качестве работодателя в соцстрахе. Такая регистрация будет осуществляться в обычном порядке, разве что вместо трудового договора и трудовой книжки работника в ФСС придется предоставить договор ГПХ с исполнителем.
25 Дек 2020 lawurist7 182