Что Грозит За Предоставление Юридического Адреса

3. Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 ).

Предположим, что ИФНС неоднократно направляла компании почтовую корреспонденцию по юридическому адресу, но письма возвратились в инспекцию с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д. В такой ситуации налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета (пункт 4 письма ФНС России от 25.06.2022 № СА-4-14/12088 ). Опасность в том, что несообщение банку о смене адреса, в свою очередь, может стать основанием для расторжения договора банковского счета по решению суда ( письмо ФНС России от 23.12.2011 № АС-4-2/22130@ ).

Если организация получила от налоговиков указанное уведомление, то игнорировать его не следует. Дело в том, что на юридических лиц возложена обязанность в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщать об этом в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Поэтому целесообразно, как минимум, письменно проинформировать инспекцию о реальном адресе компании. Более того, логично принять меры к внесению изменений в учредительные документы.

Стоит отметить, что законодательство, действительно, предусматривает возможность принудительной ликвидации по требованию ИФНС. Однако для этого государственная регистрация должна быть признана недействительной, в том числе в связи с допущенными при создании нарушениями закона. При этом нарушения должны быть:

Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес, по которому с ней можно связаться (подпункт «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Причем налоговики обязаны направлять всю корреспонденцию именно по этому адресу (пункт 5 ст. 31 НК РФ ). Поэтому если компания на самом деле расположена по другому адресу, то она рискует не получить какой-либо значимый документ, если юридический и фактический адреса не совпадают.

Отсутствие организации по юридическому адресу

Однако здесь есть небольшая правовая лазейка: уведомление всех потенциальных адресантов о необходимости отправлять сообщения по иному адресу. Естественно, такое уведомление должно быть письменным и касаться непосредственно конкретного адресанта. Поэтому надлежит своевременно уведомлять своих контрагентов и хранить копии всех направленных уведомлений.

Но до инициирования ликвидационной процедуры регистратор должен направить такому юрлицу уведомление о необходимости предоставить достоверные данные о реальном юрадресе. И лишь после непредоставления затребованных сведений следует обращение регистратора в суд.

А вот то, что регистратор имеет полное право отказать вам в регистрации при таких обстоятельствах — это однозначно. Естественно, отказ должен быть только мотивированным с ссылками на действующие правовые нормы и с разъяснением конкретных причин отказа. То есть обстоятельства, послужившие основанием признания ваших сведений недостоверными, тоже будут указаны.

Теоретически регистрирующее фирму лицо может подстраховаться подтверждением возможности получать корреспонденцию по указанному адресу. Но каким образом это может выглядеть для зданий, которые вообще не существуют или на которые у заявителя вообще нет никаких прав — остается лишь догадываться.

Еще ВАС РФ определил, возможна ли регистрации ООО на домашний адрес. Регистрировать юрадрес любой фирмы в жилье можно, если есть на то письменное согласие самого собственника. Поэтому для регистрации компании по домашнему адресу учредителя никаких разрешительных документов не требуется.

Если у ФНС в процессе проверки данных о местонахождении новой компании появятся сомнения в том, что адрес является действительным, она вправе отказать в создании нового юридического лица. В рамках своих полномочий она может запросить сведения у арендодателя, воспользоваться свидетельскими показаниями или просто указать на то, что по этому адресу уже было ликвидировано несколько фирм.

Ответственность за отсутствие юридического адреса, который признан работающим, может наступить и для руководителя организации, и для ее учредителей, и для самой компании. Сейчас часты случаи подачи исков о вычеркивании фирмы из ЕГРЮЛ. Если она явилась в суд, ей могут предложить незамедлительно уточнить свое местонахождение, тогда требование ФНС будет отклонено. Если это не будет сделано, деятельность организации будет прекращена.

  • ФНС откажет в регистрации смены юрадреса и отказ не получится обжаловать в судебном порядке;
  • директора обвинят в предоставлении недостоверной информации организации и привлекут к ответственности по статье 14.25 КоАП. Штраф составит до 10000 рублей, эта же норма предусматривает наказание в виде дисквалификации.
  • если приходящую на имя компании почту не будут передавать, это приведет к ликвидации.
  • любые уведомления из ФНС, внебюджетных фондов, любых других государственных органов, имеющих право на проведение проверок деятельности фирмы;
  • судебные извещения, повестки, иски;
  • заявления в рамках трудовых правоотношений;
  • запросы следственных органов.

Самым простым случаем использования факта отсутствия компании станет возбуждение против нее производства в арбитражном суде по истребованию несуществующих долгов по подложным документам. Не получая судебные определения и решения, она однажды узнает, что с ее счетов списаны средства.

Что грозит организации, которая отсутствует по «юридическому» адресу

Имейте в виду: риски негативных последствий, связанных с несовпадением юридического и фактического адресов, несет сама компания. В частности, организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Кроме внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений у налоговиков есть еще одна возможность — обратиться в суд с иском о ликвидации компании. Но инспекторам необходимо доказать, что при создании юридического лица были допущены нарушения, которые являтся грубыми и неустранимыми (подп. 1 п. 3 ст. 61 ГК РФ). Только при наличии таких нарушений суд признает регистрацию компании недействительной.

  1. Сам по себе факт отсутствия организации по юридическому адресу не является основанием для ее ликвидации, и это не раз подтверждали судьи (см., например постановление АС Северо-Кавказского округа от 31.10.17 № А32-12835/2022 ).
  2. Отсутствие компании по юридическому адресу, указанному в ее учредительных документах, является устранимым нарушением (определение ВАС РФ от 16.03.10 № ВАС-2903/10).
  3. Законодательство РФ прямо не разъясняет, в каком именно случае сведения об адресе считаются недостоверными. Однако, по мнению судей, недостоверным является такой адрес, который был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом (пункт 2 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 61).
  4. Если компания неоднократно проигнорирует все просьбы налоговиков о предоставлении реального адреса, то суд может принять решение о ликвидации (постановление ФАС Поволжского округа от 12.05.12 № А55-10795/2011).
  5. В постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 судьи привели признаки недостоверности адреса. В частности отмечено, что о недостоверности сведений об адресе юридического лица может свидетельствовать адрес массовой регистрации.
  6. Поскольку в первую очередь налоговики проверяют компании, которые указали в ЕГРЮЛ так называемые адреса массовой регистрации, желательно проверить, не является ли «массовым» адрес вашей организации. Это можно сделать бесплатно в сервисе «Контур.Фокус», для чего достаточно ввести адрес в поисковую строку сервиса и потом проверить, сколько организаций по нему зарегистрировано. Если в здании, где нет офисов, числится несколько десятков организаций, то это уже повод насторожиться.

В письме от 25.06.14 № СА-4-14/12088 ФНС России рекомендовала инспекторам подавать иск о ликвдации, только если к организации нельзя применить процедуру исключения из ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Речь идет о процедуре, применяемой к компаниям, которые в течение 12 месяцев не сдавали отчетность и не осуществляли операций по банковским счетам. Такие организации ликвидируются налоговиками без суда на основании статьи 64.2 ГК РФ. Если же организация сдает отчетность и совершает банковские операции, но не находится при этом по своему юридическому адресу, то ликвидировать ее можно только через суд.

Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес в пределах ее местонахождения (подп. «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Причем налоговики обязаны направлять всю «бумажную» корреспонденцию именно по этому адресу (п. 5 ст. 31 НК РФ). Поэтому если компания на самом деле расположена по другому адресу, то она рискует не получить какой-либо значимый документ, если юридический и фактический адреса не совпадают.

Второй вариант чаще всего встречается в тех случаях, когда при регистрации организации руководство решило не снимать реальное помещение, а приобрести юридический адрес. Такие действия не вполне законны, поэтому если налоговые органы обнаружат несовпадение фактического адреса организации с юридическим, они могут принять решение о принудительной ликвидации компании.

Зачастую на рынке предлагают купить юридический адрес (в Москве и в других регионах) небольшого помещения, в котором уже зарегистрировано большое количество юридических лиц. В итоге возникает понятие массовости адреса, которое грозит отказом в регистрации, а также подачей на компанию в суд с целью признания адреса недействительным.

  1. В случае предоставления на регистрацию документов с указанием в них массового адреса, в открытии компании может быть отказано . Такое право за регистрирующими органами закреплено законодательно. Оно содержится в 129-ФЗ – федеральном законе, регулирующем регистрацию ИП и компании (статья 23). Если говорить точнее, в тексте закона говорится, что при наличии доказательств, что адрес, представленный для регистрации является недостоверным, а компания по нему не находится, налоговые органы имеют право отказать заявителю в регистрации. Следствием такого отказа станет потеря государственной пошлины, а также всех денежных средств, которые были оплачены за дополнительные услуги – нотариуса, юриста, подготовку документов.
  2. Статья 25 закона о регистрации позволяет налоговым органам обратиться в суд , если будет обнаружены нарушения в процессе регистрации, которые не могут быть устранены. При этом в заявлении требуют ликвидировать компанию. В целом массовость адреса является устранимым нарушением. Тем не менее, ИФНС нередко, не дожидаясь реакции налогоплательщика, подают в суд. В итоге перед юридическими лицами приходится потратить немало времени и денежных средств на то, чтобы доказать свою невиновность, либо исправить сложившуюся ситуацию.
Это интересно:  Чернобыльские Выплаты Прожившим В Чистой Зоне

Зачастую учредители юридического лица приобретают адреса для их регистрации. Впоследствии компания по использованному адресу не размещается, а также не ведет никакой деятельности. Однако далеко не всегда это свидетельствует о недобросовестности компании и ее руководителей, а заключение сделок с ней вовсе не означает стопроцентных потерь .

Здесь для покупки предлагаются юридические адреса, по которым имеется подтверждения от собственника помещений. Удобство фирмы заключается в предложении адресов с разбивкой по округам Москвы. Достаточно на сайте компании указать, в какой налоговой планируется обслуживание, далее будет предложен список возможных адресов.

В Постановлении ФАС СКО от 11.02.2009 N А53-4229/2008-С5-27 суд отметил, что п. 5 ст. 169 НК РФ не определено, какой именно адрес (юридический или фактический) нужно указывать в счете-фактуре. Отсутствие налогоплательщика по юридическому адресу не свидетельствует о недобросовестности общества и не может служить основанием для отказа в принятии к вычету НДС (см. также Определение ВАС РФ от 09.07.2009 N ВАС-8595/09).

Приказ МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц».

Предположим, что юридический адрес фирмы — это адрес регистрации учредителя (его домашний адрес). В данном случае учредитель получает на свой адрес всю корреспонденцию, в том числе из ИФНС и фондов. Доказать, что фирма не осуществляет деятельность по указанному адресу, — весьма непростая задача для налогового органа. Тот факт, что не вся деятельность осуществляется по данному адресу, конечно, налицо, так как рабочие места фактически находятся в другом месте. Вот в этом случае фирма может открыть и зарегистрировать обособленное подразделение по фактическому адресу осуществления своей деятельности.

Вариант регистрации обособленного подразделения, казалось бы, менее чреват последствиями. Фирма регистрирует обособленное подразделение по адресу фактического нахождения. Однако если обособленное подразделение имеет свой баланс и расчетный счет, а также начисляет выплаты в пользу физических лиц, то оно должно быть также зарегистрировано в Фонде социального страхования (пп. 1 п. 1 Порядка регистрации в ФСС ), в Пенсионном фонде (п. 1 Порядка регистрации в ПФР ) и в фонде обязательного медицинского страхования (п. 5 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании , далее — Правила регистрации в ТФОМС).

Однако существуют споры и разногласия по данному вопросу. На практике налоговики склоняются к тому, что указание в счете-фактуре адреса, не указанного в учредительных документах, является нарушением правил заполнения счетов-фактур по ст. 169 НК РФ и это может быть поводом для отказа в вычете по НДС.

Ответственность за несоответствие юридического адреса фактическому

Если фактический адрес компании отличается от адреса, указанного в учредительных документах, то руководство обязано предоставить сведения о новом юридическом адресе в соответствующий филиал налоговой инспекции в течение трех рабочих дней (п.5 ст.5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), поскольку юридический адрес организации входит в число сведений, вносимых в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц).

Если один (и более) сотрудников компании осуществляют деятельность по адресу, отличному от юридического адреса сроком более 1 месяца, то налоговая инспекция рассматривает данный факт как создание самостоятельного подразделения фирмы, которое должно быть поставлено на учет в налоговые органы в течение 1 месяца. В противном случае организация должна будет понести ответственность за нарушение налогового законодательства.

Если у вас неактуальный юридический адрес, который не подтверждается собственником, или уже внесены сведения о недостоверности юрадреса, то приобретите новый юридический адрес и воспользуйтесь услугой Смена юридического адреса. После смены юридического адреса на актуальный, запись о недостоверности будет снята.

В случае же, когда в ходе судебного процесса достоверные сведения все-таки будут представлены юрлицом и регистратор откажется от заявленных требований о ликвидации — фирма-ответчик не вправе просить суд компенсировать ей ее судебные издержки. Такое право у ответчика возникнет, если до обращения в суд регистратор не уведомил должным образом ответчика о необходимости предоставления реальных сведений о юрадресе.

— направлять в адрес его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности, уведомление о необходимости представления в течение месяца со дня получения уведомления достоверных сведений об адресе места нахождения компании;

Для тех, кого манят такие перспективы, или кто уже пошел по кратчайшему пути сопротивления, официально сообщаем правовую подоплеку вопроса. Подобные мероприятия нелегальны, то есть незаконны и если юридический адрес не совпадает с фактическим — последствия неминуемы.

Еще ВАС РФ определил, возможна ли регистрации ООО на домашний адрес. Регистрировать юрадрес любой фирмы в жилье можно, если есть на то письменное согласие самого собственника. Поэтому для регистрации компании по домашнему адресу учредителя никаких разрешительных документов не требуется.

Ну, конечно же, если данные в ЕГРЮЛ относительно вашего юридического адреса были неправомерно изменены третьими лицами или там была допущена ошибка, опечатка, то юрлицо не будет нести ответственность за не полученные им сообщения. Однако этот факт еще придется доказать, причем в суде.

Наталья смена юридического адреса не является существенной проблемой, цена может быть разной.Для смены потребуется осуществить действия: провести собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса, получить выписку из ЕГРЮЛ, получить документы на юридический адрес и прочие действия.Если вам необходима более подробная информация и есть желтение сменить (приобрести) юридический адрес пишите в чат.

Наталья, добрый день. Адресом организации является место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Если вы действительно собираетесь сменить место нахождения руководителя, то есть ваша фирма условно переедет в другой район, город, то вам необходимо в обязательном порядке подавать заявление о смене адреса. Правильное составление документов и настоящее нахождение по адресу будущей регистрации (в случае проверки налогового органа), то особых проблем у вас не будет.

1. В случае если адрес предоставленных по настоящему договору в аренду помещений с согласия арендодателя может использоваться арендатором в качестве места его нахождения (юридического адреса), по истечении срока действия договора, при прекращении его по любым иным основаниям, предусмотренным договором или законом, арендатор обязуется в срок не более 10 дней с момента прекращения договора обратиться в регистрирующий орган и внести изменения в свои учредительные документы, исключив сведения об адресе предоставленных по настоящему договору помещений из ЕГРЮЛ.

Если собственник не дает согласие на предоставление юридического адреса, то в этом случае, зарегистрировать юрадрес по месту аренды нельзя. Данный вывод подтверждается и судебной практикой. Например, в Постановлении ФАС Московского округа от 05.12.2012 по делу N А40-30331/12-153-300, собственник помещения, указанного в качестве места нахождения общества, представил в налоговый орган заявление, в котором просил без его письменного согласия не осуществлять госрегистрацию юридических лиц по данному адресу.

Место нахождения юридического лица (его юридическим адресом) является место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

В третьих, существуют риски налоговых проверок. Ведь для налоговых инспекторов регистрация организации по такому адресу — верный признак ее неблагонадежности (возможно, это фирма-однодневка) (Приказ ФНС России от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@, письмо ФНС России от 11.02.2010 N 3-7-07/84 и др.).

Это интересно:  Пенсия По Инвалидности По Государственному Пенсионному Обеспечению

В Письме Минэкономразвития РФ от 18 марта 2010 г. № Д06-819 со ссылкой на арбитражную практику разъясняется, что «адрес юридического лица понимается в первую очередь как средство связи с юридическим лицом и может не определять его фактического местонахождения (так называемый юридический и фактический адреса общества)».

Особенности домашнего адреса при регистрации ООО

Подобная не состыковка в законодательных нормах периодически приводит к возникновению трудностей, связанных с регистрацией ООО в жилых помещениях. При отказе проводить подобную регистрацию со стороны налоговой службы, можно ссылаться на наличие судебных прецедентов, которые демонстрируют законность регистрации ООО по домашнему адресу.

Домашним адресом является то место, где данное лицо прописано, о чем есть соответствующая отметка в паспорте. Если место, где фактически проживает руководитель, отличается от адреса, который зафиксирован в паспорте, то важно понимать, что регистрация ООО возможна только по месту прописки.

Пакет документов, который нужен для проведения регистрации Общества в жилом помещении, почти ничем не отличается от пакета, который нужен для стандартной регистрации. Дополнительно нужно предоставить только согласие владельцев, которое заверено нотариально и копию свидетельства о наличии права собственности. Согласие владельцев фиксируется в документе в произвольной форме.

Если же речь идет о регистрации ООО по домашнему адресу директора, а жилое помещение имеет несколько собственников, то нужно предоставить письменные согласия от всех владельцев, которые не возражают против использования их адреса, как юридического адреса ООО. Согласие должны дать все совершеннолетние особы, от лица детей действуют родители или законные представители.

Чтобы провести регистрацию юр. лица в жилье, которое не приватизировано, нужно согласие владельца, которым является муниципальный орган. Поскольку получить подобное разрешение очень сложно, вероятность того, что произойдет регистрация ООО практически сводится к нулю

Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —

настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «о»,«р», и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения указанных в пункте 2 настоящей статьи сведений, за исключением сведений, указанных в подпунктах «м», «н»,«п», а также за исключением случаев изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя, обязаны сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего соответственно нахождения и жительства. В случае, если изменение указанных в пункте 1 настоящей статьи сведений произошло в связи с внесением изменений в учредительные документы, внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц осуществляется в порядке, предусмотренном главой VI настоящего Федерального закона.

Таким образом, Вам грозит штраф в размере 5 000 руб. Но обычно, налоговые органы отталкиваются от даты протокола общего собрания учредителей, поэтому сделайте протокол текущим числом и подайте изменения по форме Р13001 в налоговый орган в течении 3 рабочих дней.

Юридический и фактический адреса не совпадают: возможные риски

Так уж сложилось в российском деловом мире, что существуют два понятия — «юридический» и «фактический» адреса. Юридическим адресом принято считать тот, что указан в ЕГРЮЛ и такой термин существует (посмотрите «Современный экономический словарь» Райзберга Р.А., 6-е издание, ИНФРА-М, 2011 год).

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

На мой взгляд, можно только поддержать решение начальника Управления государственной регистрации ФНС. Действительно гораздо эффективнее предотвращать создание недобросовестных фирм, чем предотвращать последствия их создания. Планируемые нововведения, как представляется, не столько осложнили бы жизнь «однодневок», сколько прибавили бы проблем добросовестным компаниям.

Иначе неизвестный адрес может являться аргументом в пользу того, что у вас существует незарегистрированное обособленное подразделение, по которому необходимо вставать на учет в ИФНС. Не стали отстаивать свои права, будьте добры заплатить штраф в размере 40000 рублей (Пункт 2 ст. 116 НК РФ).

Таким образом, наилучшим вариантом при регистрации фирмы является аренда офиса с юридическим адресом и непосредственное расположение там самой организации. В этом случае будет проще, если потребуется смена адреса юридического лица, поскольку будет меньше требуемых формальностей.

Согласно пункту 6 Постановления №61 Пленума ВАС, если с юридическим лицом невозможно связаться по указанному в ЕГРЮЛ адресу, налоговая инспекция вправе направить требование, изменить данные на достоверные. В случае отсутствия ответа в установленные сроки, ИФНС имеет право подать заявление в суд для принудительной ликвидации фирмы.

  1. Несуществующий адрес.
  2. Условный адрес объекта на стадии постройки.
  3. Адрес массовой регистрации, где зарегистрировано множество юрлиц, с которыми невозможно связаться (используется часто фирмами-однодневками).
  4. Адрес места, по которому находятся органы государственной власти (прокуратура, МВД, суд и т.п.).
  5. Местонахождение помещения, собственник которого не дает согласия на его использование другими юрлицами.

На практике предприниматели часто используют в качестве юридического адреса какой-то формальный адрес, а в качестве фактического – местонахождение, по которому ведется деятельность. Но в законодательстве РФ нет понятия «фактический адрес», поэтому при работе с юридическим лицом любая вторая сторона, будь то контрагент, или ИФНС, ориентируются на указанный в учредительных документах и в ЕГРЮЛ юридический адрес.

При регистрации ООО или иных форм предпринимательской деятельности, одним из важных этапов является выбор юридического адреса. В его качестве можно указать адрес проживания учредителя или местонахождение помещения. Но часто по личным соображениям предприниматели не желают указывать подобные данные в официальных документах и выбирают в качестве юридического адреса для своей фирмы сторонний адрес. В законодательстве РФ нет прямого запрета на такие действия. Однако недостоверность адреса юридического лица может доставить немало проблем в будущем, если фирмой заинтересуются налоговые или иные государственные службы.

Предприниматели могут зарегистрировать в качестве юридического адреса недостоверные сведения как преднамеренно, так и пребывая в неведении, если покупают его у сторонних лиц, не проведя должную проверку. К недостоверным относятся следующие сведения:

Адрес местонахождения юридического лица в 2022 году: что это такое, отличия от фактического, подтверждение и изменение, гк рф

Конечно, арендуемое регистрируемой компанией помещение не обязательно должно быть офисным. Но оно обязано подходить под размещение конкретной фирмы по площади и качеству. При этом договор аренды необязателен, более того, после регистрации фирмы учредитель и арендодатель могут отказаться от предыдущих договоренностей. В этом случае необходимо уведомить ИФНС о смене юридического адреса.

Законом и инспекциями это не запрещено, однако готовьтесь к тому, что домашний адрес одного из указанных лиц будет указан для всеобщего обозрения в ЕГРЮЛ, на него будет приходить корреспонденция от контролирующих органов, а на телефон — звонки от них же. Да и престиж компании от того, что в качестве ее адреса использован домашний адрес (квартира), лучше не станет.

Убедитесь, что новый адрес записан в документах правильно. Для его проверки используйте адресную систему fias.nalog.ru на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» → «Федеральная информационная адресная система». Подайте в свою инспекцию заявление о сверке расчетов с бюджетом, если новый адрес находится на территории другой налоговой.

  • «место нахождения» — место регистрации юр. лица на территории РФ, определяется населенным пунктом или иным муниципальным образованием.
  • «адрес юридического лица» — точные координаты юридического лица в пределах его места нахождения путем указания всех необходимых адресных объектов (улица, дом, корпус, строение, офис, и так далее).
  1. Аренда помещения для нужд компании и регистрация в нем ООО. Это не только законно, но и удобно: все письма, юридические документы, уведомления будут направляться по адресу фактического местонахождения. Но это если арендодатель не против регистрации.
  2. Регистрация по месту нахождения учредителя. Но здесь можно натолкнуться на обвинение в нарушении правил пользования жилыми помещениями. Также могут появиться проблемы в дальнейшем – отказ в получении лицензии и банковского обслуживания.
  3. Покупка готового юрадреса с почтовым ящиком у фирмы, предоставляющей услуги по регистрации ООО.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Это интересно:  Льготы веттеранам труда при решении кадастровых вопросов

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Как найти юридический адрес компании

Помимо поисковых запросов по реквизитам по данному реестру юридических лиц можно осуществлять «поиск в одну строку». Например, при вводе Ф.И.О. руководителя и наименования компании, поиск будет идти только по тем карточкам, в которых встречаются эти два значения.

Согласно законодательства, каждая организация обязана иметь адрес, т.е. определенное место нахождения. Данная норма закона обусловлена тем, что со стороны государства осуществляется контроль за деятельностью организаций, своевременной уплатой ими сборов и налогов, включая и законность и надежность товарооборота. Юридический указывается в учредительных документах, предоставляемых для госрегистрации.

Решив начать собственное дело, многие люди сталкиваются с проблемами уже на стадии подачи документов, например, когда нет возможности зарегистрировать фирму в связи с отсутствием подходящего помещения. Именно поэтому в наше время весьма актуальны услуги по предоставлению для регистрации юридических лиц.

Юридический адрес компании — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа. Юридический адрес в обязательном порядке указывается при регистрации ООО и в заключаемых обществом договорах. Кроме того, по этому может прийти налоговая с проверкой, он используется для официальной корреспонденции и различных уведомлений от государственных органов.

Сведения о предоставляют налоговые инспекции. Они владеют полной информацией, поэтому их выписки из единого государственного реестра юридических лиц точны и надежны. Получить выписку можно в течение нескольких рабочих дней, но она обойдется приблизительно в 500 рублей.

Основные нюансы при выборе юридического адреса для регистрации ООО

  • общество регистрируется, но на него возлагается риск негативных последствий. К примеру, общество не сможет сослаться на ненадлежащее уведомление, если оно было послано по адресу регистрации, а ООО не расположено по нему и потому не было проинформировано;
  • регистрирующий орган, выявив недостоверность, отказывает в государственной регистрации фирмы.
  • Проводится первое общее собрание, на котором:
    • утверждается устав с указанием в нем местоположения общества;
    • избирается руководство юридического лица;
    • решаются иные вопросы.
  • Оплачиваются доли в уставном капитале.
  • В налоговые органы подается заявление на регистрацию ООО. Адрес хозяйственного общества указывается на первой странице заявления по форме № Р11001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
    • если директор не является собственником жилья, а арендует его или занимает на ином обязательственном праве, то обязательным условием регистрации ООО в помещении будет согласие собственника имущества (п. 4 постановления Пленума ВАС № 61);
    • если на основании сведений, предоставленных руководителем организации, избранным из числа учредителей, в государственный реестр организаций была внесена запись о расположении компании в месте его проживания, а впоследствии глава фирмы сменился, менять адрес регистрации и вносить поправки в государственный реестр необязательно (постановление ФАС Центрального округа от 01.08.2011 № А54-5427/2010). В объяснение можно привести позицию Федеральной налоговой службы, которая в письме «О государственной регистрации юрлица…» от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 указала, что регистрация ООО по адресу учредителя разрешена, если использование жилья учредителя позволяет осуществлять связь с юридическим лицом;
    • в случаях замены гендиректора, не являющегося учредителем ООО, или изменения адреса его жилья должен быть изменен и юридический адрес общества.

    Как указано в ст. 8 закона «О госрегистрации юридических лиц. » от 08.08.2001 № 129-ФЗ, учет организаций осуществляется по адресу расположения постоянного исполнительного органа, иного органа при отсутствии исполнительного или лица, управомоченного представлять интересы компании в силу правового акта или устава фирмы. Такой адрес признается местом нахождения юридического лица.

    Минфин в письме «О предоставлении сведений о доходах…» от 03.12.2008 № 03-01-11/5-159 подтвердил, что российское законодательство не запрещает размещать постоянный исполнительный орган в месте проживания его руководителя. Поэтому возможна регистрация ООО в квартире или ином жилом помещении.

    Последствия недостоверности юридического адреса компании

    Важно знать: в п.10 Постановления указано, что при рассмотрении дел, арбитражным судам необходимо учитывать, что месторасположение юрлица, отраженное в ставных документах, определяется указанием наименования муниципального образования (населенного пункта). Соответственно, изменение сведений в реестре об адресе юрлица в рамках его местонахождения не требует внесения изменения в уставные документы, если таковое не предусмотрено в последних.

    Для оценки важности нововведения стоит вспомнить ситуацию, складывающуюся ранее (до вступления в силу указанной выше поправки к НК РФ). Итак, ранее требование (документ) об уплате сбора, налога мог быть передан на законных основаниях представителю (руководителю) организации под расписку (лично), отправлен обычной либо электронной почтой, а также передан по телекоммуникационному каналу связи. В случае с почтовым заказным письмом, полученным таковое считалось по истечении шестидневного срока от даты отправки. При этом возникали вопросы: на какой адрес (юридический, фактический) отправлять письмо, если конкретные указания отсутствуют. Официальных разъяснений не было.

    С учетом вышеизложенного, адрес юрлица определяется местом нахождения исполнительного органа этого лица, в случае отсутствия последнего – иного органа (лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юрлица). Юридический адрес может отличаться от такового, по которому непосредственно осуществляется деятельность организации, включая хозяйственную (производство, торговля и т. п.). Отказывать в госрегистрации на основании того, что помещение (здание), адрес которого указывается для целей связи с юрлицом, непригодны для осуществления деятельности, указанной в документах либо таковой в целом, регистрационный орган не имеет права (п.4 Постановления).

    Важно знать: Регистрация в жилом объекте допустима исключительно в случае, если собственник такового дал на это согласие. Такая практика применяется в случае, если юридическим адресом организации выступает адрес проживания его учредителя (уполномоченного лица).

    В части I НК РФ статья 31 дополнена пунктом 5. В нем говорится о том, что налоговые документы соответствующими органами для реализации их полномочий в регулируемых законодательством о налогах, сборах отношениях будут направляться налогоплательщику (организации, филиалу, представительству) по адресу, содержащемуся в госреестре.

    Эти термины точно так же отсутствуют в законодательстве РФ, как и юридический адрес. И, тем не менее, налоговая и банки усиленно борются со случаями, когда на площади в 10 кв. м «получают прописку» 100 компаний. В то же самое время, если этой же сотне компаний предоставляется юридический адрес в бизнес-центре площадью 10 000 кв.м, то это абсолютно нормально.

    Поэтому для того, чтобы не пришлось в срочном порядке менять юридический адрес, лучше сразу выбирать надежного партнера, готового предоставить реальное помещение на приемлемых условиях. Это должно быть место, где вы, в случае необходимости, сможете спокойно принять проверку.

    1. помещение должно быть расположено недалеко от ИФНС, где зарегистрирована компания;
    2. если юридический адрес нужен для приема деловой корреспонденции, следует в первую очередь рассмотреть предложения адресов с почтовым обслуживанием;
    3. помещение должно быть реальным; в нем должны быть созданы условия для принятия проверки из банка или налоговой;
    4. пакет документов должен включать, в том числе, и копию свидетельства о праве собственности;
    5. адрес должен быть «не массовым»; количество зарегистрированных на нем компаний можно проверить на сайте nalog.ru.

    В случаях, когда собственник арендованного помещения отказывается предоставить арендатору свой адрес в качестве юридического, можно прибегнуть к услуге, которая так и называется – предоставление юридического адреса в Москве. Фактически, это пакет документов, на основании которых компания без труда сможет зарегистрироваться в налоговой инспекции и открыть расчетный счет в банке.

    Наша компания предоставляет юридические адреса в бизнес-центрах, благодаря чему проблем с регистрацией в ИФНС и открытием расчетного счета в банке не возникает. Сайт nalog.ru подтвердит «не массовость» приобретенного у нас адреса, если этим вопросом заинтересуется, например, служба безопасности банка.