Требования К Авансовым Отчетам В 2022 Году Оао Ржд

Действующая редакция

17. Выдача подотчетных денежных средств на приобретение канцелярских товаров, нормативно-справочной литературы и на иные хозяйственные расходы на основании заявок, подписанных начальником или заместителем начальника филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД», разрешается в пределах 30000 рублей.

19. Работники, имеющие право на получение авансов на хозяйственные нужды (в том числе на приобретение материальных ценностей и оплату услуг по обеспечению производственного процесса, на приобретение бланков форм первичного учета и отчетности и прочих материальных ценностей), назначаются приказом начальника филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД». С указанными работниками заключаются договоры о материальной ответственности.

18. Авансовые отчеты работников филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» о командировочных и хозяйственных расходах утверждаются начальником филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД» или его заместителем, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов.

товарные и кассовые чеки (накладные, счета, счета-фактуры, квитанции и другие подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей и услуг документы), квитанция к приходному ордеру с печатью организации-изготовителя или организации оптовой торговли, свидетельствующая об уплате наличных денежных средств (для случаев, когда оплата материальных ценностей и услуг осуществляется наличными денежными средствами, с учетом установленных предельных размеров расчетов наличными);

Законодательство не ограничивает размер сумм, которые может выдавать организация в подотчет, они могут быть весьма значительными, но учитывать в авансовом отчете необходимо и самые небольшие выданные суммы. При этом необходимо помнить о законодательно установленных нормах по наличным расчетам между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями — не более 100 тысяч рублей по одному договору. Если нужно закупить товары, материалы большими партиями, подотчетному лицу необходимо заранее позаботиться о согласовании с контрагентами заключение договоров на каждую партию, не превышающую указанный лимит расчетов наличными. На безналичные расчеты это ограничение не распространяется.

Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни. Порядок работы в выходные дни установлен Трудовым Кодексом РФ и контролируется трудовой инспекцией. Поэтому лучше избегать оформления документов в выходные дни, а как положено, отдыхать от работы. Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник.

Пунктом 28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2013 г . № 185, с изменениями и дополнениями, установлено, что к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты прилагается также проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении.

Как именно получить закрывающие документы, зависит от договоренности с контрагентом. Он может передать вам их лично, когда привезет товары или окажет услугу, отправить по почтовому адресу компании или электронно — через систему электронного документооборота.

Теперь вовсе не обязательно ехать через весь город на вокзал и простаивать в духоте часовые очереди. Всего 5-10 минут времени, интернет, банковская карта – и билета на самолет или поезд у вас в кармане. Вернее – на электронной почте. Организации также с удовольствием пользуются новшествами, оплачивая билеты напрямую с расчетного счета.

Как изменились документы на подотчет с 1 июля 2022 года с учетом льготы

Внесите условие о возможности выдачи денег под отчет и возврате неиспользованных подотчетных сумм как в наличной, так в безналичных формах во внутренние локальные акты (учетную политику, Положение о выдаче подотчетных сумм или иные внутрифирменные документы).

Проект предусматривает сокращение выплат благодаря учету расходов на свое дело. Данные о расходах будут поступать в ФНС при помощи онлайн-ККТ, банковских платежей. Увеличение нагрузки, по замыслу создателей системы, сбалансируется благодаря отмене страховых взносов как за самих предпринимателей, так и за работников.

Также закон устанавливает массу новых обязанностей для работников: соблюдать требования охраны труда, правильно использовать СИЗ; проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда; немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на производстве или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления); проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры, другие обязательные медосмотры, а также внеочередные медосмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных законами, лично участвовать в обеспечении безопасных условий труда на своем рабочем месте в пределах выполнения своей трудовой функции, следить за исправностью используемых оборудования и инструментов и так далее (ст. 214 ТК РФ).

С 1 марта 2022 года запрещено допускать к работе тех, кто по факту не применяет выданные обязательные средства индивидуальной защиты (СИЗ). Это новый абзац ст. 76 ТК РФ. Это касается работы во вредных и (или) опасных условиях труда, в особых температурных условиях. Причем в случае отстранения по этому основанию сохранять за работником среднюю зарплату работодатель не обязан. Сейчас отстранение от работы за неприменение СИЗ предусмотрено только для тех, кто трудится под землей (ст. 330.4 ТК РФ).

Обратите внимание! У работодателей появится новая обязанность – обучать сотрудников правилам применения СИЗ (ст. 214 ТК РФ). Обучение персонала правилам применения СИЗ – одна из пяти базовых процедур, включенных в курс обучения по охране труда согласно новой редакции ТК РФ. Не прошедшего обучение работника нельзя будет допускать к работе, а за отказ от применения обязательных СИЗ его можно будет отстранить от выполнения должностных обязанностей без сохранения зарплаты. Обеспечивать персонал средствами защиты следует бесплатно и в полном объеме в соответствии с нормами. Если у работодателя нет такой возможности, придется оформить простой с оплатой в размере средней заработной платы (ст. 216.1 ТК Ф).

Авансовый Отчет Организации Требования К Подтверждающим Документам В 2022 Году

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2022 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Ставить печать на документе не обязательно, поскольку он является частью внутреннего документооборота компании, к тому же с 2022 года юридические лица, как ранее и ИП имеют полное законное право не использовать для визирования бумаг оттиски печатей и штампов.

  • больше нет необходимости оформлять приказ на каждую выдачу подотчетной суммы. Можно составить один приказ на несколько выдач. Как и прежде, в приказе допустимо прописать одно или несколько подотчетных лиц;
  • отменено требование о подаче авансового отчета не позднее трех дней. Теперь этот срок юрлицо или ИП устанавливает самостоятельно.

Допустим, 21.01.2022 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.

Не делайте список сотрудников, имеющих право получать деньги подотчет, частью приказа об учетной политике. Если список подотчетников утвердить отдельным документом, то его можно будет изменить в любое время. Вносить же изменения в учетную политику можно только в строго ограниченных случаях (ч. 6 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Как изменились документы на подотчет с 1 июля 2022 года с учетом льготы

✔ Помимо процедурных изменений также предусмотрены структурные нововведения. Например, вместо актуальных на сегодняшний день извещения и документации закупки по всем видам процедур (за исключением запроса котировок) с 2022 года будет предусмотрено только извещение о закупке, которое будет включать типовые условия и требования. Однако извещение в виде обязательных условий все равно будет включать проект контракта, инструкцию по заполнению заявки, требования к заявке на участие и иную обязательную информацию. Типовыми будут и требования к заполнению заявки на участие в электронном аукционе и в электронном запросе котировок. По этим процедурам разными будут только срок и способ подачи ценового предложения. Документация о закупке будет предусмотрена только для закрытых закупок.

В августе 2022 года Центробанк утвердил порядок, в соответствии с которым осуществляется выдача денежных средств в подотчет. Эти правила несколько облегчили жизнь бухгалтерам и подотчетным сотрудникам. Предлагаем разобраться в новых нюансах оформления бумаг и выдачи денег, чтобы понять, какие документы по подотчету изменились и в чем заключаются преимущества.

Внесите условие о возможности выдачи денег под отчет и возврате неиспользованных подотчетных сумм как в наличной, так в безналичных формах во внутренние локальные акты (учетную политику, Положение о выдаче подотчетных сумм или иные внутрифирменные документы).

Проект предусматривает сокращение выплат благодаря учету расходов на свое дело. Данные о расходах будут поступать в ФНС при помощи онлайн-ККТ, банковских платежей. Увеличение нагрузки, по замыслу создателей системы, сбалансируется благодаря отмене страховых взносов как за самих предпринимателей, так и за работников.

Не забудьте прописать сроки представления авансового отчета по подотчету, перечисленному на карту сотруднику — такой срок законодательно установлен только при выдаче наличного подотчета. Это необходимо, чтобы пресечь злоупотребления со стороны сотрудников.

Авансовые Отчеты С 1 Июля 2022

Важно: если в течение текущего квартала организация получает меньше прибыли или даже убыток, это не освобождает ее от уплаты ежемесячных авансовых платежей. Они признаются переплатой, которую можно вернуть на расчетный счет, зачесть в счет следующих платежей или направить на погашение других налогов, сборов и взносов.

Высшие должностные лица в организациях редко самостоятельно занимаются созданием разного рода бумаг. Обычно эту функцию выполняют либо секретари, либо руководители структурных подразделений, либо юристы – в зависимости от того, какой именно бланк нужно сформировать.

Это интересно:  Закон Тишина Удмуртия

    Наименовании организации, осуществляющей продажу турпутевки. Наименование компании-покупателя, личные данные предпринимателя или физического лица. ИНН покупателя (если это юридическое или физическое лицо). Если данный документ отсутствует у потребителя, то следует указывать данные удостоверяющего документа.

Допустим, 21.01.2022 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.

До 31.12.2024 продлено действие ограничения по уменьшению базы по налогу на прибыль за текущий период на сумму убытков прошлых периодов не более чем на 50% (п. 2.1 ст. 283 НК РФ в ред. Федерального закона от 02.07.2022 N 305-ФЗ). Не распространяется это ограничение только на налоговые базы, к которым применяются пониженные ставки по налогу на прибыль.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре, а заполняют его подотчетное лицо и бухгалтер компании. Как правильно вести авансовые отчеты в 2022–2022 году, сказано в порядке ведения кассовых операций. Мы собрали правила оформления отчета для бухгалтеров, которые с ними работают.

  • заемщик должен быть гражданином РФ;
  • стаж работы в организации должен составлять не менее 3 лет (кроме молодых специалистов);
  • возрастные ограничения: не менее 21 года и не более 65 лет;
  • заработная плата должна быть в два раза выше ежемесячного платежа;
  • не пользоваться ранее льготным кредитованием РЖД;
  • обязательно иметь конкретную денежную сумму для внесения первоначального платежа.

При авиаперевозках электронный пассажирский билет и багажная квитанция — это документы, используемые для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в которых информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме (п.

Многие компании при оприходовании оплаченных проездных билетов сразу списывают их на счета затрат в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», выделяя НДС на счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»: Д 26 – К 60 в сумме 100 рублей Д 19 – К 60 в сумме 18 рублей В учете вообще не отражается факт передачи проездных документов сотруднику под отчет. При этом возникают следующие риски: 1) компания теряет возможность отслеживания факта выдачи проездных документов сотруднику (у каких сотрудников они уже на руках?); 2) повторного отражения данной затраты в учете уже в составе авансового отчета при подготовке сотрудником отчета по командировке; 3) риск искажения налогооблагаемой базы для налога на прибыль при учете затрат до осуществления поездки и подготовки авансового отчета. 2. Другие компании пытаются срезу передать билет под отчет сотруднику, приходуя сумму билета в дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции с кредитом счета 60: Д 71 – К 60 в полной сумме билета, включая НДС.

Платить ее или нет, каждый работодатель решает самостоятельно. Но в конце 2022 года произошло событие, которое долгое время ждали работники железнодорожного транспорта – Российские железные дороги сообщили о том, что их сотрудники получат за долгое время 13-ую зарплату.

19. Работники, имеющие право на получение авансов на хозяйственные нужды (в том числе на приобретение материальных ценностей и оплату услуг по обеспечению производственного процесса, на приобретение бланков форм первичного учета и отчетности и прочих материальных ценностей), назначаются приказом начальника филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД». С указанными работниками заключаются договоры о материальной ответственности.

товарные и кассовые чеки (накладные, счета, счета-фактуры, квитанции и другие подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей и услуг документы), квитанция к приходному ордеру с печатью организации-изготовителя или организации оптовой торговли, свидетельствующая об уплате наличных денежных средств (для случаев, когда оплата материальных ценностей и услуг осуществляется наличными денежными средствами, с учетом установленных предельных размеров расчетов наличными);

18. Авансовые отчеты работников филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» о командировочных и хозяйственных расходах утверждаются начальником филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД» или его заместителем, в ведении которого находятся вопросы экономики и финансов.

17. Выдача подотчетных денежных средств на приобретение канцелярских товаров, нормативно-справочной литературы и на иные хозяйственные расходы на основании заявок, подписанных начальником или заместителем начальника филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД», разрешается в пределах 50000 рублей.

командировочное удостоверение с отметками организаций в пунктах командировки (в случае отсутствия отметок на удостоверении — справка, подтверждающая факт пребывания в месте командирования), документы, подтверждающие оплату проезда и проживания, в случае приобретения авиабилетов в бездокументарной форме представляются распечатки электронных авиабилетов и посадочные талоны;

Московские центральные диаметры (МЦД) — ключевой проект Программы развития железнодорожной инфраструктуры Центрального транспортного узла с учетом организации перспективных диаметральных маршрутов на период 2022–2024 годов, подготовленной в соответствии с Указом Президента Российской Федерации В. В. Путина от 7 мая 2022 года № 204. ОАО «РЖД» реализует этот проект совместно с Министерством транспорта Российской Федерации и правительствами Москвы и Московской области. Проект МЦД предполагает развитие пригородно-городских перевозок на железнодорожных линиях, соединяющих районы Москвы и ближайшие пригороды через центр столицы.

Авансовый отчет в иностранной валюте в 2022 году

Затраты на проживание в командировке также подлежат включению в состав расходов по УСН (объект «доходы минус расходы») и налогу на прибыль при условии их документального подтверждения. Эти командировочные расходы не облагаются и НДФЛ и страховыми взносами. В затраты на проживание также можно включить услуги, предоставляемые гостиницами, кроме саун и фитнес-центров, баров и обслуживания в номерах.

Для целей обложения налогом на прибыль под действие Указа № 504 подпадают курсовые разницы, указанные в подп. 3.20 ст. 174 и подп. 3.26 ст. 175 НК, — это курсовые разницы, возникающие при пересчете выраженной в иностранной валюте и (или) белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, стоимости активов и обязательств, определяемые в порядке, установленном НСБУ № 69. К ним относятся и курсовые разницы, возникающие при пересчете выраженных в иностранной валюте обязательств по расчетам с работником по командировочным расходам.

Справочно: при использовании работником собственных средств (возникновении перерасхода по командировочным расходам) наниматель обязан не позднее 30 календарных дней с даты представления авансового отчета рассчитаться с работником (п. 7 Положения № 176).

  • «Составляем приказ о подотчетных лицах — образец»;
  • «Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса»;
  • «Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами (нюансы)»;
  • «Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами».

Затраты организации, связанные со служебными командировками работников, которые осуществляются в рамках основной производственной деятельности организации, учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности на дату утверждения авансового отчета руководителем организации (п. п. 5, 7, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Образец заполнения авансового отчета в 2022 — 2022 годах

  • Первую (лицевую) часть заполняет бухгалтер. Здесь отражаются реквизиты документа (его номер и дата), сведения об организации и подотчетном лице, о выданном ему авансе, сводная информация об израсходованных средствах и бухгалтерских счетах, на которых отражается их движение и списание, а также сведения о выдаче работнику перерасхода или о получении от него неиспользованного аванса.
  • Вторая часть — это отрывная расписка о принятии отчета к проверке. Бухгалтер ее заполняет, отрезает и выдает подотчетнику.
  • Третья часть документа (оборотная сторона формы АО-1) заполняется коллективно. Подотчетный работник построчно отражает в ней реквизиты документов, которыми он подтверждает осуществленные им траты, а также сумму расхода «по отчету». А бухгалтер проставляет сумму, принятую к учету, и бухсчет, на который «повесит» расход.
  1. С 30.11.2022 данный отчет составляется в течение того количества рабочих дней, которое установлено в локальных актах работодателя, с момента:
  • истечения срока, на который выданы средства, указанного в заявлении работника о выдаче денег под отчет;
  • выхода сотрудника на работу, если срок, на который выданы деньги, истек в период его болезни или отпуска.

Изменений по авансовым отчетам в 2022 году не было – этот документ по-прежнему обязателен для заполнения. Если авансовый отчет составляется в электронной форме, необходимо использование электронной подписи всеми сотрудниками, участвующими в его заполнении (письмо Минфина от 20.08.2022 № 03-03-06/2/48232).

Допустим, 21.01.2022 ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т. е. 22 января.

товарные и кассовые чеки (накладные, счета, счета-фактуры, квитанции и другие подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей и услуг документы), квитанция к приходному ордеру с печатью организации-изготовителя или организации оптовой торговли, свидетельствующая об уплате наличных денежных средств (для случаев, когда оплата материальных ценностей и услуг осуществляется наличными денежными средствами, с учетом установленных предельных размеров расчетов наличными);

1. Утвердить и ввести в действие с 1 ноября 2006 г. Положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов, выдачи подотчетных денежных средств, представления авансовых отчетов о командировочных и хозяйственных расходах работников филиалов и других структурных подразделений открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (прилагается).

17. Выдача подотчетных денежных средств на приобретение канцелярских товаров, нормативно-справочной литературы и на иные хозяйственные расходы на основании заявок, подписанных начальником или заместителем начальника филиала или другого структурного подразделения ОАО «РЖД», разрешается в пределах 50000 рублей.

командировочное удостоверение с отметками организаций в пунктах командировки (в случае отсутствия отметок на удостоверении — справка, подтверждающая факт пребывания в месте командирования), документы, подтверждающие оплату проезда и проживания, в случае приобретения авиабилетов в бездокументарной форме представляются распечатки электронных авиабилетов и посадочные талоны;

машинистам локомотивов и помощникам машинистов локомотивов при работе с пассажирскими, пригородными, грузовыми (кроме передаточных и вывозных) поездами в поездках туда и обратно продолжительностью не менее 7 часов — 393 рубля за каждый день нахождения в командировке.

Авансовый отчет по кассовому чеку 2022 в 1с

  • дополнительно к чеку работнику стоит попросить у водителя квитанцию с его подписью;
  • имейте в виду, что некоторые сервисы по заказу такси предлагают доставить подписанную квитанцию на адрес компании;
  • попросите сотрудника также распечатать из приложения маршрут поездки. Это позволит подтвердить ее производственную цел поездки.
Это интересно:  Шатурская Админисьрация Субсидия На Квартиру

Приведем простой пример. Сотрудника и выдали определенную сумму на покупку билета. По возвращении он предоставляет этот билет бухгалтеру для того, чтобы подтвердить, сколько денег он израсходовал фактически. Затем бухгалтер на его основании делает авансовый отчет.

Не рекомендуется приглашать на представительский обед партнеров по бизнесу в выходной день или праздник. Организация самостоятельно может разработать форму авансового отчета и утвердить ее в учетной политике. Обязательное применение унифицированной формы АО-1 отменено с 2013 года.

В постановлениях ФАС Московского округа от 02.04.2010 N КА-А40/2846-10 по делу N А40-48569/08-14-170, Одиннадцатого ААС от 20.01.2022 N 11АП-21855/13 судьи отмечают, что НК РФ не установлен перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций.

За эти дни суточные выплачиваются в обычном порядке. Если рассматриваются дни, когда приобретаются товарно-материальные ценности или работнику оказываются какие-либо услуги, то могут возникнуть вопросы, связанные с привлечением работника к выполнению трудовых обязанностей в выходные дни.

Бесплатная юридическая помощь

Однако, Постановлением Правительства РФ от 29.12.2022 № 1595 «» сокращено количество учетных форм, составляемых при командировках, за счет отмены командировочного удостоверения, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении. Для документального подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования, используются различные оправдательные документы, прежде всего, проездные документы (билеты).

Согласно п. 4 ст. 105 Федерального закона от 19.03.1997 № 60-ФЗ «Воздушный кодекс РФ» формы билета, багажной квитанции, выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, грузовой накладной, почтовой накладной, иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, груза, почты, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области транспорта.

А если учесть тот факт, что с 01 июня 2008 все авиакомпании, выполняющие полеты за рубеж, обязаны продавать только электронные билеты, то вопрос отчетности становится еще более актуальным. Все изменения, связанные с приобретением электронных билетов, описаны а специальном письме Министерства финансов России от 17 июля 2007 года №03-03-06/4/99, где четко прописан порядок предоставления необходимой документации для отчета по командировке с использованием электронного билета.

При этом, исходя из Указаний по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1), утв. постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, стоимость билетов в авансовом отчете указывается, только если электронные билеты после приобретения учитывались в составе денежных документов.

Контрольный купон является финансовым документом, и, при необходимости, пассажир может предоставить его в бухгалтерию для подтверждения факта совершения поездки (раньше для подобного отчета необходимо было оформлять обычный билет). РЖД и ФПК рекомендует пассажирам пользоваться новой формой электронного посадочного купона со штрих-кодом: его можно предъявить проводнику на экране мобильного телефона или любого другого гаджета, либо распечатать перед посадкой в поезд, подобно электронному авиационному билету.

«3.1. Клиент способен самостоятельно осуществлять выбор используемого типа ЭП для работы в АС ЭТРАН. При этом допускается вариативность электронной подписи, доступной организации, но пользователю может быть доступен только один тип электронной подписи единовременно. По умолчанию организации проставляется тип электронной подписи «Простая электронная подпись». Последующее изменение типа ЭП производится путем проставления признака типа ЭП при подаче Заявки.».

«13.5. Клиент за несоблюдение обязанностей, предусмотренных пунктом 11.2.11, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также возмещает в полном объеме расходы и убытки (в том числе суммы оплаченных штрафов, удовлетворенных претензий и т.д.), понесенные ОАО «РЖД», в том числе в случае предъявления к ОАО «РЖД» третьими лицами требований в результате несоблюдения указанных обязанностей.».

— накопительной ведомости (форма ФДУ-92ВЦ), ведомости подачи и уборки вагонов (форма ГУ-46ВЦ), ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах общего пользования (форма ГУ-47к), ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах необщего пользования (форма ГУ-49к), приемо-сдаточного акта формы КЭУ-4ВЦ — в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения ЭД; при этом выходные и праздничные дни с 0.00 часов московского времени в соответствии с производственным календарем (для выходных дней это период с 0.00 субботы до 0.00 понедельника) исключаются из периода рассмотрения учетных документов при условии, что общее время рассмотрения документов с учетом выходных и праздничных дней составляет не более 72 часов;

«11.2.11. Соблюдать требования законодательства Российской Федерации, рекомендации Роспотребнадзора, иных уполномоченных органов и ОАО «РЖД» в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в том числе направленные на предотвращение распространения инфекционных заболеваний (включая выполнение санитарно-противоэпидемиологических мероприятий, использование средств индивидуальной защиты, соблюдение дистанции, проведение дезинфекции и другие меры).».

— коммерческого акта (формы ГУ-22ВЦ) и приложения к коммерческому акту (формы ГУ-105ВЦ) — в случае если Клиент участвовал в проверке груза на станции назначения либо организовывалась выгрузка и одновременная выдача груза грузополучателю в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения ЭД;

Инструкция по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО РЖД 2022 год

Документ продается с актуализацией на дату продажи!
Распоряжение ОАО «РЖД» от 01.03.2007 N 333р «Об утверждении Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД»
Коммерческая отчетность по грузовым перевозкам является источником сведений, на основании которых определяются финансовые и экономические результаты работы открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения форм коммерческой отчетности, оформление которых возлагается на работников железнодорожных станций и агентов Агентств фирменного транспортного обслуживания.
В зависимости от технической оснащенности станций и их технологии работы, в том числе в условиях автоматизации и электронного документооборота, перечень форм из приведенных в данной Инструкции, заполняемых работниками станций и АФТО, устанавливается в технологическом процессе работы станции.

Содержание
Распоряжение
Инструкция по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД»
1. Общие положения
2. Формы коммерческой отчетности строгого учета
3. Книги
3.1. Форма ГУ-2 (ГУ-2-ВЦ) «Книга уведомлений о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку»
3.2. Форма ГУ-2а (ГУ-2а-ВЦ) «Книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь»
3.3. Форма ГУ-2б-ВЦ «Уведомление о завершении грузовой операции или передаче на выставочный путь»
3.4. Форма ГУ-5-ВЦ «Книги регистрации приказов об увеличении платы за пользование вагонами и контейнерами и хранение на местах общего пользования». — Утратил силу
3.5. Форма ГУ-6 «Книги уведомления о прибытии груза»
3.6. Форма ГУ-6-ВЦ «Книга уведомления о прибытии груза»
3.7. Форма ГУ-14 «Книга записи действующих на железных дорогах Российской Федерации запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов»
3.8. Форма ГУ-14/Э-ВЦ «Книга действующих на железных дорогах России запрещений и ограничений по приему к перевозке грузов»
3.9. Форма ГУ-34 «Книга приема грузов к отправлению»
3.10. Форма ГУ-34-ВЦ «Книга приема грузов к отправлению»
3.11. Форма ГУ-35 «Книга нумерации грузовых отправок»
3.12. Форма ГУ-36 «Книга перевески грузов на вагонных весах»
3.13. Форма ГУ-37 «Книга пломбирования вагонов и контейнеров»
3.14. Форма ГУ-42 «Книга прибытия грузов»
3.15. Форма ГУ-42-ВЦ «Книга прибытия грузов». — Утратил силу
3.16. Форма ГУ-42/Э-ВЦ «Книга прибытия грузов»
3.17. Форма ГУ-44 «Книга выгрузки грузов»
3.18. Форма ГУ-44-ВЦ «Книга выгрузки грузов»
3.19. Форма ГУ-48 «Книга сдачи грузовых документов»
3.20. Форма ГУ-55 «Книга учета договоров на аренду и поступления по ним платежей»
3.21. Форма ГУ-58 «Кассовая книга»
3.22. Форма ГУ-59 «Книга регистрации начетов»
3.23. Форма ГУ-75 «Книга ревизорских указаний по коммерческой работе и деятельности в сфере грузовых перевозок»
3.24. Форма ГУ-76 «Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям»
3.25. Форма ГУ-78 «Книга учета контрольных перевесок вагонов»
3.26. Формы ГУ-98 (ГУ-98-ВЦ) «Книга регистрации коммерческих неисправностей вагонов в поездах в пунктах коммерческого осмотра»
3.27. Форма ГУ-107 «Книга перевески на товарных весах грузов, выгружаемых на местах необщего пользования»
3.28. Форма ГУ-34к «Книга приема контейнеров к отправлению»
3.29. Форма ГУ-34к-ВЦ «Книга приема контейнеров к отправлению»
3.30. Форма ГУ-44к «Книга выгрузки контейнеров»
3.31. Форма ГУ-44к-ВЦ «Книга выгрузки контейнеров»
3.32. Форма ГУ-48к «Книга передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями ОАО «РЖД»
3.33. Форма ГУ-48к-ВЦ «Книга передачи документов между контейнерной площадкой и подразделениями ОАО «РЖД»
3.34. Форма ГУ-115 «Книга учета времени нахождения вагонов под исправлением коммерческих неисправностей»
3.35. Форма КЭУ-1 «Книга номерного учета простоя контейнеров своего приема и выдачи на контейнерной площадке»
3.36. Форма КЭУ-2 «Книга номерного учета простоя собственных контейнеров своего приема и выдачи на контейнерной площадке»
3.37. Форма КЭУ-3 «Книга номерного учета сортировки и простоя транзитных контейнеров на контейнерной площадке»
4. Ведомости, сопроводительные ведомости и описи
4.1. Форма ГУ-3 «Ведомость номерного учета погруженных вагонов»
4.2. Форма ГУ-3-ВЦ «Ведомость номерного учета погруженных вагонов». — Утратил силу
4.3. Форма ГУ-3а-ВЦ «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей непринятых сообщений номерного учета погруженных вагонов». — Утратил силу
4.4. Форма ГУ-4 «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей»
4.5. Форма ГУ-4-ВЦ «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей». — Утратил силу
4.6. Форма ГУ-4а-ВЦ «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей непринятых сообщений». — Утратил силу
4.7. Форма ГУ-4/Э-ВЦ «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей»
4.8. Форма ГУ-40 «Сдаточный список на грузы и грузовые документы»
4.9. Форма ГУ-41 «Передаточная ведомость»
4.10. Форма ГУ-46 (ГУ-46-ВЦ) «Ведомость подачи и уборки вагонов»
4.11. Форма ФДУ-91 «Сопроводительная ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы»
4.12. Форма ФДУ-91-ВЦ «Сопроводительная ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы». — Утратил силу
4.13. Форма ФДУ-91/Э-ВЦ «Сопроводительная ведомость дорожных ведомостей на выданные грузы»
4.14. Форма ФДУ-91А-ВЦ «Сопроводительная ведомость дорожных ведомостей непринятых сообщений». — Утратил силу
4.15. Форма ФДУ-92 «Накопительная ведомость»
4.16. Форма ФДУ-92-ВЦ «Накопительная ведомость». — Исключен
4.17. Форма ФДУ-93 «Сопроводительная опись документов, отправленных в технологический центр по обработке перевозочных документов»
4.18. Форма ГУ-47к (ГУ-47к-ВЦ) «Ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче их в местах общего пользования»
4.19. Форма ГУ-49к (ГУ-49к-ВЦ) «Ведомости учета времени нахождения контейнеров у грузополучателей и грузоотправителей при передаче в местах необщего пользования»
5. Журналы и отчеты
5.1. Форма ГХУ-6 «Журнал учета обслуживания вагонов с животными»
5.2. Форма ГХУ-7 «Журнал учета очистки, промывки и дезинфекции вагонов на дезпромстанции или дезпромпункте»
5.3. Форма ФО-7 «Отчет о поступлении разных сборов»
5.4. Форма ФО-8 «Кассовый отчет»
6. Вагонные листы и памятки приемосдатчика
6.1. Формы ГУ-38а, ГУ-38а-ВЦ, ГУ-38б, ГУ-38б-ВЦ, ГУ-38в, ГУ-38в-ВЦ, ГУ-38г, ГУ-38г-ВЦ «Вагонные листы»
6.1.1. Общие положения
6.1.2. Форма ГУ-38а «Вагонный лист на повагонную отправку»
6.1.3. Форма ГУ-38а-ВЦ «Вагонный лист на повагонную отправку»
6.1.4. Форма ГУ-38б «Вагонный лист на группу вагонов (повагонная сцеп, маршрутная или групповая отправки)»
6.1.5. Форма ГУ-38б-ВЦ «Вагонный лист на группу вагонов (повагонная сцеп, маршрутная или групповая отправки)»
6.1.6. Форма ГУ-38в «Вагонный лист на контейнерные отправки»
6.1.7. Форма ГУ-38в-ВЦ «Вагонный лист на контейнерные отправки»
6.1.8. Форма ГУ-38г «Вагонный лист на мелкие отправки»
6.1.9. Форма ГУ-38г-ВЦ «Вагонный лист на мелкие отправки»
6.2. Формы ГУ-45 (ГУ-45а, ГУ-45-ВЦ) «Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов»
7. Распоряжения, акты, справки, пропуска, квитанции
7.1. Форма ГУ-13 «Распоряжение о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД»
7.2. Форма ГУ-43 «Пропуск на выдачу груза из склада и вывоз его с грузового двора»
7.3. Форма ГУ-92 «Справка о занятых и освобожденных вагонах при грузовых операциях, не учитываемых в погрузке и выгрузке». — Утратил силу
7.4. Форма ГУ-92-ВЦ «Справка о занятых и освобожденных вагонах при грузовых операциях, не учитываемых в погрузке и выгрузке»
7.5. Форма РС-97 «Квитанция разных сборов»
7.6. Форма ГУ-21 «Акт оценки невостребованного и бездокументного груза»
8. Перевозочные документы
8.1. Форма ГУ-32 «Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД»
8.2. Форма ГУ-32-О «Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД»
8.3. Форма ГУ-32в «Требование-накладная на транспортировку грузов в универсальном контейнере между структурными подразделениями ОАО «РЖД»
8.4. Форма ГУ-32к «Требование-накладная на транспортировку грузов в универсальном контейнере между структурными подразделениями ОАО «РЖД»
8.5. Форма ГУ-32е «Требование-накладная на группу вагонов/сцеп при транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД»
8.6. Форма ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-) «Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД»
9. Перечень форм, оформляемых на станции, порядок заполнения которых предусмотрен другими нормативными документами
Приложение. Порядок оформления взимания платежей за грузовые перевозки, дополнительные сборы и услуги с использованием контрольно-кассовой техники

Это интересно:  Может Ли Суд Забрать Землю Под Залоговым Имуществом

Электронный билет ржд для авансового отчета

Постановлением госкомстата рф от n 55, цена билетов в авансовом отчете указывается, только если электрические билеты после. учитывать цена такового билета можно, если сделать перевод его содержания на российский язык (положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в рф). Аис дизайна перелетов является частью электрического авиабилета и относится к документам серьезной отчетности. В новейшей форме отчета нет ни раздела i, ни раздела ii. N 1 о документальном доказательстве расходов, связанных с приобретением авиабилета какие документы необходимы, чтоб подтвердить расходы на приобретение электрического авиабилета?

При покупке электронного билета, как железнодорожного, так и авиабилета, автоматизированная информационная система формирует выписку, которая выдается пассажиру или передается в электронном виде через интернет на электронную почту, если оплата совершена через интернет:

Корректно или нет, я не могу говорить, потому что в нашей стране хоть и имеется единый регламент работы с налогоплательщиками, единый подход к выездным проверкам и так далее, на практике оказывается, что ФНС в различных городах и субъектах РФ трактуют ФЗ и письма по своему, угадать как тот или иной инспектор отнесется к пакету документов подтверждающих проезд сотрудника угадать сложно.

Является ли электронный билет бланком строгой отчетности? — вопрос, который волнует бухгалтеров компаний, часто направляющих сотрудников в командировки. В статье вы узнаете, какие документы относятся к бланкам строгой отчетности (БСО), какие есть особенности учета электронных билетов и можно ли включить их в состав БСО.

Данные билеты оформляются пассажирами самостоятельно через специальные терминалы. При этом пассажир самостоятельно вводит все данные. Билет состоит из двух частей- проездной документ и отрывной контрольный купон (на рисунке отсутствует). Проездной документ после проверки отдается пассажиру, а контрольный купон хранится у проводника. После рейса сдается ЛНП вместе со всеми купонами.

  1. Неправильные данные (сумма или текст) зачеркивают, а над ними записываются верные данные (сумма или текст). Зачеркивать текст следует одной чертой, чтобы то, что перечеркнули можно было прочесть.
  2. Далее пишется «Исправлено», надпись подтверждается подписью лиц, подписывающих авансовый отчет.
  3. Ставится дата исправления документа.

А вот возврат денежных средств в кассу предприятия осуществляется через «Приходный кассовый ордер/Возврат от подотчетного лица», либо перечислением на расчетный счет организации. Однако данная операция не регламентируется действующим законодательством, поэтому желательно исключить ее из факта хозяйственной деятельности. Или же можно попробовать определить порядок таких расчетов в локальных актах через приказ о порядке выдачи и возврата неизрасходованных средств подотчетными лицами по безналичному расчету.

Если ваш сотрудник совершает покупку от имени компании для нужд компании, то он товар покупает не как физическое лицо. Продавец в этом случае обязан пробить чек и указать на нем наименование организации и ИНН (покупателя), страну происхождения товара, номер таможенной декларации и сумму акциза.

Авансовый отчет составляют в одном экземпляре, а заполняют его подотчетное лицо и бухгалтер компании. Как правильно вести авансовые отчеты в 2022–2022 году, сказано в порядке ведения кассовых операций. Мы собрали правила оформления отчета для бухгалтеров, которые с ними работают.

Расходы подтверждают: кассовые и товарные чеки, товарные накладные, приходные кассовые ордера, транспортные документы (проездные билеты, талоны), другие подобные документы. Сотрудник должен приложить их к отчету, иначе фирма не сможет отразить в налоговой базе расходы и принять к вычету НДС.

  • порядковый номер отчета;
  • расписка о получении отчета, в которой помимо подписи бухгалтера и ее расшифровки фигурирует дата сдачи, сумма расходов и данные отчитывающегося лица;
  • сумму расходов, принятую к учету в таблице на оборотной стороне и ее последний столбец;
  • таблица с указанием размера аванса, количества израсходованных средств и суммы остатка;
  • бухгалтерская запись.
  • государственные и муниципальные учреждения (органы власти) обязаны использовать форму, которая утверждена Приказом Минфина от 30.03.2022 № 52н;
  • организации, использующие документ в качестве первичного учетного, обязаны использовать утвержденную Постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55 унифицированную форму № АО-1;
  • иные лица (как юридические, так и индивидуальные предприниматели) вправе отчет о командировке заполнять по локально (внутри организации) утвержденной форме (что нецелесообразно при наличии унифицированной формы, успешно применяемой на практике и подтвердившей удобство ее использования).
  • заполняется подотчетным работником и бухгалтером (работником бухгалтерии);
  • составляется в 1 экземпляре;
  • может заполняться вручную или с применением различных технических средств (в том числе, заполнен на компьютере и распечатан);
  • в качестве приложений должны фигурировать все подтверждающие расходы документы.

Формой № АО-1 авансового отчета пользуются организации всех форм за исключением бюджетных, для которых утверждается отдельная форма. В случае использования документа в качестве первичного учетного (например, для подтверждения расходов при исчислении налога) его заполнение должно соответствовать правилам, предъявляемым законодательством. В том числе это касается сроков его составления и сдачи ответственным работником, требований по заполнению конкретных разделом, а также требований к прилагаемым документам.

Распространенным случаем составления и сдачи рассматриваемого документа является отчет о командировке, поэтому здесь и далее речь будет идти именно о нем. Однако законодательство не делает никаких разграничений и устанавливает общую форму для всех случаев оформления хозяйственных расходов через сотрудника (работника) организации. Форма авансового отчета о командировочных расходах зависит от организационно-правовой формы субъекта:

К месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы командированный сотрудник добирается транспортом общего пользования. Это может быть самолет, поезд, автобус, маршрутное такси и так далее. Однако чтобы оказаться в одном из перечисленных видов транспорта, необходимо купить проездной документ — билет.
Согласно статье 786 Гражданского кодекса Российской Федерации билет является документом, удостоверяющим заключение договора перевозки пассажира, а багажная квитанция — сдача пассажиром багажа.
Формы билета и багажной квитанции устанавливаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

Вопрос о том, какие оправдательные документы необходимы, если работник для поездки в командировку приобрел авиабилет, оформленный в бездокументарной форме, важен не только с точки зрения признания расходов в целях налогообложения прибыли, но и для получения права на вычет НДС.
Электронные билеты практически всех авиакомпаний дешевле своих бумажных аналогов.

Сумма билета составила 7 662,50 (в т. ч. НДС 737,71 руб.). С 1 января 2022 года стоимость проезда в поездах и стоимость услуг по предоставлению в пользование постельными принадлежностями облагается НДС по разным ставкам (10 и 18 процентов). В электронном же билете НДС указан общей суммой, расшифровок по ставкам нет. Как выделить НДС по железнодорожному билету и как оформить авансовый отчет?


Вместо бумаги

Сегодня весь цивилизованный мир переходит на безбумажные технологии. Совсем скоро отпечатанный на специальном бланке документ будет казаться пережитком прошлого. В настоящее время большинство авиакомпаний предлагает своим пассажирам так называемый e-ticketэлектронный авиабилет— электронную версию бумажного авиабилета. Его преимущества трудно отрицать. Вся информация о пассажире и маршруте его путешествия надежно хранится в специальной базе данных в электронном виде, бронирование занимает считанные минуты, оплату можно осуществить, не выходя из своего офиса с помощью пластиковой карты, да и ездить в кассу за билетом нет необходимости. В качестве подтверждения пассажир получает на свой электронный адресмаршрут-квитанцию. Она содержит полную информацию о маршруте, форме и оплате перевозки.

Начиная с 01.12.2008 г. применяемые организацией бланки строгой отчетности (кроме бланков, поименованных в п.п. 5 и 6 Положения), должны быть утверждены приказом руководителя организации (индивидуальным предпринимателем). При этом Постановлением № 359 не установлен запрет на утверждение приказом по организации (или индивидуальным предпринимателем) ранее применявшихся бланков, содержащих все обязательные реквизиты, установленные пунктом 3 Положения.