Главная / Пенсия / Учет Клавиатуры И Мыши В Бюджетном Учреждении

Учет Клавиатуры И Мыши В Бюджетном Учреждении

Как в бюджете учитывать клавиатуру и мышь

2008 № 148н (далее по тексту – Инструкция № 148н) объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

В соответствии с государственным классификатором компьютер, как объект основного средства имеет срок использования больше 3 и до 5 лет, в бюджетном учреждении учитывается на счете «Машины и оборудование». Введенному в эксплуатацию основному средству компьютеру присваивается единый инвентарный номер. В реальности во многих бюджетных учреждений часто возникают проблемы с учетом составляющих компонентов компьютера под одним номером. Например, когда возникает необходимость соединения одного системного блока с несколькими мониторами.

Запасные комплектующие для компьютера (монитор, клавиатура, процессор, жесткий диск, CD-ROM, мышка и т. п.) – это материальные запасы (п. 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поэтому в учете приходуйте и списывайте комплектующие в общем порядке для материальных запасов.

Теперь рассмотрим вариант построения бухучета техники, которая поступает и приходуется, как разные единицы оборудования. Другими словами, теперь учету будет поддаваться техника не как цельный объект, например, автоматизированное рабочее место. В состав, которого входят монитор, системный блок и так далее.

topalov, Мне кажется, что сравнивать умывальник и батарею с клавиатурой не корректно. Умывальник и батарею Вы прикрутили к месту и они ни куда не сдвинутся. А любую составляющую компа можно очень быстро и легко переносить с одного стола на другой, из одного кабинета в другой, из одного здания в другое. Они имеют различные сроки эксплуатации. И в случае поломки упрощается задача по документальному оформлению: одно списали, другое приняли, ни какой разукомплектации и сборки.

Общая стоимость этого списка составляет 25000 рублей. Но как известно минимальная стоимость объектов учета, которая позволяет принимать их в учете основных средств, равняется сорока тысячам рублей. То есть этот вариант характеризуется, как учет компьютера до 40000.

Запасные комплектующие для компьютера (монитор, клавиатура, процессор, жесткий диск, CD-ROM и т. п.) – это материальные запасы (п. 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Поэтому в учете приходуйте и списывайте комплектующие в общем порядке для материальных запасов.

Лучшая недорогая клавиатура 2022 года, привлекающая простотой и демократичной стоимостью. Обладает оптимальными размерами 436x25x136 миллиметров, классической конструкцией и 105 клавишами. Расположение кнопок классическое, можно поддеть пальцами. При быстром наборе текста не шумит. Стоит добавить, что разработкой продукта занимается достаточно надежный бренд. Из недостатков следует выделить наклеенные буквы. Хоть намека не отклеивание нет при правильной эксплуатации, стоит помнить о сухости рук.

Для замены блока питания учреждение приобрело новый блок за счет средств от платной деятельности, по цене 2360 руб. (в т. ч. НДС – 360 руб.). Старый блок питания не подлежит восстановлению. В этом же месяце был составлен акт о замене блока питания. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль поквартально. Операций, не облагаемых НДС, учреждение не выполняет.

К примеру, если ошибку допустит казенное учреждение, и хозяйственная операция будет отражена по неверному КВР, контролеры вправе признать такую ошибку нецелевым использованием бюджетных средств. За нарушения данного характера предусмотрена административная ответственность по статье 15.14 КоАП.

Учет Клавиатуры И Мыши 2022

Что касается замены таких составных частей компьютерного комплекса, как клавиатура или мышь, то эти работы следует рассматривать как ремонт компьютерного комплекса. Объясняется это тем, что основной целью таких работ является, прежде всего, восстановление и поддержание работоспособности объекта основных средств. Более того, замена мыши или клавиатуры даже на более современные практически не влияет на первоначально оцененный уровень производительности компьютерного комплекса и потенциала его полезности. Учитывая это, расходы на приобретение указанных комплектующих необходимо относить на расходы соответствующего отчетного периода ( п. 2 разд. ІІІ НП(С)БУ 121 и п. 4 разд. VI Методрекомендаций).

Если измеренные напряжения отличаются от указанных, возможно, вышла из строя системная плата. В противном случае неисправность следует искать в кабеле или клавиатуре. Попробуйте подсоединить к системному блоку заведомо работающую клавиатуру; если нормальная работа не возобновится, значит, все-таки вышла из строя материнская плата, и ее нужно заменить.

При сборке компьютера бухгалтерия списывает приобретенные отдельные устройства электронной техники со счетов учета материальных запасов на счет 106 01 000 «Капитальные вложения в основные средства». По дебету этого счета накапливаются и иные расходы, связанные со сборкой компьютера. После сборки компьютера полученный объект основных средств списывается на счет учета основных средств 101 04 000 «Машины и оборудование».

Если кабель съемный, можно проверить в нем соединения с помощью цифрового мульти-метра, предварительно отсоединив кабель от клавиатуры. Проверять его будет значительно проще, если в мультиметре предусмотрен режим пробника со звуковым сигналом. При проверке каждого проводника слегка покачивайте концы кабеля, проверяя устойчивость контакта. Обнаружив разрыв одного из проводников, замените кабель или всю клавиатуру (если это будет дешевле). Из-за низкой стоимости клавиатуры иногда лучше заменить все устройство, чем заказывать новый кабель (разумеется, если клавиатура не дорогой модели).

Компьютерные мыши клавиатура косгу в 2022 году для бюджетных учреждений

Дебет Х 111 6I 353 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если не было других вложений в формирование ее стоимости;
Дебет Х 106 3I 353 Кредит Х 302 26 73Х — отражена покупка программы, если формируется стоимость вложений на счете 106;
Дебет Х 111 6I 353 Кредит Х 106 3I 353 — принята к учету программа.

Учитывая, что все они приобретаются единовременно, у одного поставщика и создание соответствующего объекта основных средств не требует от учреждения дополнительных (отдельно оплачиваемых) затрат, все затраты на их приобретение следует относить на статью 310 “Увеличение стоимости основных средств“ КОСГУ.

Функцией флэшки является сохранение информации отдельно от компьютера и перенести её можно на любой компьютер, поэтому флэшку не привяжешь к одному компу в качестве запчасти или принадлежности. Таким образом для решения вопроса о его статусе руководствуются сроками полезного использования.

расходы по оплате договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию средств связи;
текущий ремонт и техническое обслуживание оргтехники;
техническое обслуживание, ремонт локальных вычислительных сетей и систем видеонаблюдения;
техническое обслуживание информационно-технических средств (аппаратно-программных комплексов и устройств), информационно-вычислительных систем, телекоммуникационного и серверного оборудования, систем передачи и отображения информации, приобретение дискет, картриджей.

По КОСГУ 211 в учете отражают также единовременные выплаты к ежегодному отпуску государственных и муниципальных служащих, компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и доплаты за совмещение должностей, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей отсутствующих сотрудников.

Учет Клавиатуры И Мыши 2022

Классическая конструкция от популярной компании, которая нравится одним и ругается другими. Дизайн приятный и хорошо подойдет под любую систему. Тип беспроводной связи – радиоканал, что также имеет ряд преимущественных сторон, но временами может зависать. Для подключения используется стандартный USB разъем. Продается в белом цвете. Ответ: Определение принадлежности колонок к компьютеру, мыши, коврика и т.д. к соответствующей группе нефинансовых активов (основным средствам или материальным запасам) относится к компетенции учреждения, которое принимает решение по указанному вопросу в соответствии с положениями Инструкции N 157н .

Так что причины брать оба устройства одним комплектом есть и (даже если для вас всего важнее первая из вышеперечисленных причин) следует потратить немного времени, чтобы разобраться, чем дешевые комплекты отличаются от дорогих, и какой из них лучшим образом подойдет для вашего компьютера.

Отходы оргтехники относятся к отходам IV класса опасности – подлежат сбору, временному хранению, учету и сдаче на утилизацию.
Давно уже прошли времена, когда персональные компьютеры комплектовались «по умолчанию» одной лишь клавиатурой. Практически всё современное программное обеспечение предусматривает использование не только клавиатуры, но и позиционирующего устройства.

Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Как в бюджете учитывать клавиатуру и мышь

Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы».

Еще один аргумент. В состав материальных запасов включают ценности, которые используют в деятельности учреждения. Шторы и жалюзи в деятельности не участвуют, а носят декоративный характер. Их используют для управленческих нужд. А значит, отражать расходы по КОСГУ 340 не нужно.

Так, в целях применения ФСБУ «Аренда» добавлена подстатья 351 «Увеличение стоимости права пользования активом» для отнесения операций, отражающих увеличение стоимости права пользования активом при признании объекта учета операционной аренды в составе нефинансовых активов (применяется только для учета, при планировании расходов применяется подстатья 224).

Это интересно: Сумма Госпошлины За Договор Дарения Между Чужими Людьми В Рб

Со ссылкой на учётную политику и функциональную принадлежность активов можно отстоять свое мнение перед органами казначейства. Учреждение приобретало по одному договору набор компьютерных составных частей: два монитора, два системных блока, две клавиатуры, две мыши. В ОФК была направлена заявка на кассовый расход на весь договор поставки с отражением по статье 340 КОСГУ.

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

В соответствии с ч. 10 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2022 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее — Закон N 273-ФЗ) лицам, завершившим освоение образовательных программ среднего общего образования, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию и имеющим итоговые оценки успеваемости «отлично» по всем учебным предметам, изучавшимся в соответствии с учебным планом, образовательная организация одновременно с выдачей соответствующего документа об образовании вручает медаль «За особые успехи в учении» (далее — Медаль).

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Как учесть в бюджетном учете покупку мыши к компьютеру

Поскольку условия, в которых эксплуатируется ПК, и место его нахождения могут приводить к тому, что на клавиатуре оседает слой грязи или пыли, некоторые компании выпускают тонкое мембранное покрытие, накладываемое поверх клавиш. Покрытие защищает клавиатуру от разлитой жидкости, пыли, грязи и прочих загрязняющих веществ. Поскольку мембрана очень тонкая и прочная, она практически не мешает набору текстов и общей работе с клавишами.

Компьютер в сборе может быть признан комплексом конструктивно-сочлененных предметов. Решение о порядке учета нефинансовых активов принимает комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов (п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н). В этом случае все составляющие комплекса являются комплектующими для сборки.

В течение длительного времени в случае выхода из строя хотя бы одной составной части компьютерного комплекса (независимо от ее стоимости и функционального назначения) бюджетные учреждения должны были списывать с баланса весь комплекс. При этом составляющие, пригодные для дальнейшего использования, подлежали оприходованию как отдельные объекты. По крайней мере, такую точку зрения сформулировало Госказначейство в письме от 11.11.2010 г. № 17-04/2828-21196. И вплоть до недавнего времени других разъяснений по этому поводу ни от Госказначейской службы, ни от Минфина не было.

Вместе с этим отражать отдельно в учете списание старой мыши не нужно. Ведь последняя как отдельный объект никогда не учитывалась. Старую (изъятую во время ремонта) мышь следует оприходовать на баланс только в случае, если она может быть использована для ремонта или иным способом. Иначе, если ее использование не предусматривает получения будущих экономических выгод, она не признается активом, а значит, и не подлежит зачислению на баланс ( п. 1 разд. ІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 123 «Запасы», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. N ОС-4б, по ОКУД 0306033) применялся учреждениями до июня 2022 года. На сегодняшний день списание основных средств должно оформляться Актом (ф. 0504104), утвержденным Приказом N 52н.

Бюджетным организациям обособленный учет компьютерных позволит сделать списание недорогих компьютерных деталей и начисление стопроцентной амортизации при передаче в эксплуатацию, что уменьшит налоговые обязательства. По истечении срока полезного использования полезно будет организовать учет таких объектов на забалансовых счетах.

Решением такой проблемы может быть учет каждого из компонентов компьютера. При этом возникнет задача учета стоимости каждого элемента приобретенного компьютера. Эти данные могут облегчить учет деталей при замене, при перестановке с компьютера на другой компьютер.

Анализ положений нормативных документов, разъяснений специалистов позволяет определить следующие варианты ведения учета компьютеров:

Учитывать составные части компьютера под разными инвентарными номерами, как отдельные объекты ОС.
Системные блоки, элементы системного блока, мониторы учитываются по отдельности как запчасти. Собранный новый компьютер учитывается как один единый объект ОС.
Базовым элементом компьютера принимается системный блок. Замена детали самого блока или монитора рассматривается как ремонт или модернизация инвентарного объекта.

Первый вариант по мнению бухгалтеров является самым простым и позволяет достоверно отражать всю информацию о состоянии компьютерного парка учреждения. Значительно облегчается проведение инвентаризации. Второй и третий вариант подойдет в случае небольшого количества компьютеров, состоящих на учете.

По Какому Косгу Учитывать Клавиатуры И Мыши

определяет стоимость системного блока в общей стоимости компьютера, рассчитывает сумму амортизации, приходящуюся на него;
составляет акт о частичной ликвидации объекта основных средств, оформляет актом операцию доукомплектации компьютера;
утверждает акты у руководителя учреждения.

Печати со сроком полезного использования больше одного года относите на КОСГУ 310. Но только если они соответствуют остальным критериям. По целям: гербовая печать учреждения всегда будет ОС. С ее помощью заверяют важные документы: договоры, контракты, банковские документы и т.д. Хранят у руководителя или другого ответственного лица. Кроме того, срок ее службы больше 12 месяцев.

Учитывать компьютер как комплекс конструктивно сочлененных предметов, включающий системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и т.д.;
Учитывать системный блок и монитор как самостоятельные основные средства. При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока.

часть объекта имущества, имеет отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала);
стоимость части объекта имущества составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества, т.е. является существенной.

На какой счет отнести клавиатуру и мышь

Используйте в качестве снования зачисления на баланс ОС предприятия акт приема-передачи либо ввода в эксплуатацию средств. Основные средства зачислите на баланс по первоначальной стоимости. Руководствуйтесь для учета приобретения ОС Методическими рекомендациями по бухучету, утвержденными приказом Министерства финансов №561 от 30.09.2003.

Согласно Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, компьютеры относятся ко второй амортизационной группе. Поэтому по данным объектам основных средств срок полезного использования может быть установлен в пределах от 25 до 36 месяцев включительно. Конкретный срок полезного использования компьютера организация определяет самостоятельно.

Учитывайте компьютер как основное средство и принимайте к учету всю сумму накладной, так как инвентарный объект основных средств может представлять собой целый комплекс сочлененных предметов, которые представляют собой единое целое. И входящие в этот комплекс элементы могут выполнять свои функции только в его составе, а никак не самостоятельно. Поэтому мышь, клавиатура либо дисковод по отдельности не являются объектом учета. Поэтому если существует приходная , которую нужно принять к учету, а в ней описаны составляющие и указана общая цена, бухгалтер может ставить компьютер на учет в комплексе.

Счет 0.401.10.172 применяется, например, при частичной ликвидации основного средства (см. рекомендацию «Как провести и учесть частичную ликвидацию основных средств»). В рассматриваемой ситуации речь идет о замене комплектующих при ремонте компьютера, поэтому счет 0.401.10.172 применять неправомерно.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такая точка зрения отражена в письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/639.

Оприходование монитора клавиатуры мыши бюджет 2022

В соответствии с Приказом Минфина России от 25.12.2022 N 145н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»: на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» отнесены расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, не отнесенных на подстатьи 221 — 225, для государственных (муниципальных) нужд, в том числе на проведение проектных и изыскательских работ в целях разработки проектно-сметной документации для строительства, реконструкции, технического перевооружения, ремонта, реставрации объектов, а также работ по ее экспертизе; на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» относятся расходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по оплате договоров на строительство, приобретение (изготовление) в государственную, муниципальную собственность объектов, относящихся к основным средствам, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию основных средств, находящихся в государственной, муниципальной собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование. В связи с изложенным просим разъяснить, по какой статье классификации операций сектора государственного управления должна быть произведена оплата договора на выполнение комплекса работ по строительству лесной дороги, включающего: инженерные изыскания, разработку проектной документации, получение положительного заключения государственной экспертизы на проектную документацию, получение разрешения на строительство лесной дороги, выполнение строительных работ в соответствии с проектной документацией, получение разрешения на ввод лесной дороги в эксплуатацию, ее постановку на кадастровый учет и государственную регистрацию права собственности на дорогу?
Ответ:
Порядок применения в 2022 г. классификации операций сектора государственного управления определен разд. V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, разработанных в соответствии с положениями гл. 4 и ст.

Это интересно: Льготы по земле чернобыльцам

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2022 № 162н).

Напомним, что понятие существенности в бухгалтерском учете не новое. Оно приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). Причем понятие существенности неразрывно связано с требованием рациональности:

На данный код КОСГУ относят операции по принятию к учету неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования. Это права пользования на результаты интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности.

Возможность использования шаблонных или самостоятельно разработанных отчетных форм;
Проверка в фоновом режиме;
Экономия времени;
Отсутствие необходимости отрыва сотрудников от выполнения своих обязанностей;
Стопроцентная точность полученных данных.

Заменили мышь в компьютере

Обоснование: Компьютер, как правило, признается основным средством, т.к. соответствует критериям отнесения его к таковым. В его состав входят: один монитор и более, один системный блок и более, мышь, коврик, клавиатура и другие комплектующие. Т.е. компьютерная мышь является одной из внешних комплектующих компьютера .

В случае, когда одна из комплектующих ломается, организации целесообразно восстановить работоспособность основного средства. Сделать это можно путем ремонта сломанной части либо ее замены на новую. При этом если технико-экономические показатели и комплектация объекта не меняются, такая операция соответствует термину «текущий ремонт» .

В рассматриваемой ситуации характеристика компьютера остается прежней. Следовательно, работы классифицируются как текущий ремонт. Соответственно фактические затраты признаются расходами бюджетной организации в том отчетном периоде, в котором они были произведены .

Таким образом, мышь, приобретенная для замены неисправной, является ничем иным как запасной частью. Она подлежит оприходованию на субсчет 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию». После подключения к компьютеру стоимость такой мыши нужно списать на фактические расходы.

Что касается замены таких составных частей компьютерного комплекса, как клавиатура или мышь, то эти работы следует рассматривать как ремонт компьютерного комплекса. Объясняется это тем, что основной целью таких работ является, прежде всего, восстановление и поддержание работоспособности объекта основных средств. Более того, замена мыши или клавиатуры даже на более современные практически не влияет на первоначально оцененный уровень производительности компьютерного комплекса и потенциала его полезности. Учитывая это, расходы на приобретение указанных комплектующих необходимо относить на расходы соответствующего отчетного периода ( п. 2 разд. ІІІ НП(С)БУ 121 и п. 4 разд. VI Методрекомендаций).

Кратко напомним основную мысль, которая следует из вышеупомянутого письма Минфина. Так, частичную ликвидацию компьютерного комплекса целесообразно проводить в случае замены основных его функциональных частей, как то: системный блок или монитор. А приобретение новых составляющих в этом случае следует рассматривать как улучшение объекта основных средств. Поскольку замена этих составных частей предусматривает повышение технико-экономических характеристик такого комплекса (увеличение будущих экономических выгод от его использования и/или увеличение срока полезного использования объекта). Следовательно, расходы на приобретение нового монитора или системного блока учреждения следует относить на увеличение первоначальной стоимости компьютерного комплекса. На это указывает п. 1 разд. ІІІ Национального положения (стандарта) бухгалтерского учета в государственном секторе 121 «Основные средства», утвержденного приказом Минфина от 12.10.2010 г. № 1202 (далее — НП(С)БУ 121), и п. 3 разд. VI Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств субъектов государственного сектора, утвержденных приказом Минфина от 23.01.2022 г. № 11 (далее — Методрекомендации).

при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Но недавно на запрос нашей редакции Минфин предоставил разъяснение в письме «О сроках проведения инвентаризации и списании (частичной ликвидации) объектов основных средств» от 11.04.2022 г. № 31-11420-07-10/10433 (ср. 025069200). С текстом этого письма и комментарием к нему вы можете ознакомиться на страницах нашей газеты (см. «Бюджетная бухгалтерия», 2022, № 19). Из этого материала вы подробно узнаете, в каких случаях и как следует проводить частичную ликвидацию компьютерного комплекса.

Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы. Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций госсектора «Основные средства» содержит такое же определение: «объектом основных средств признается обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы». Компьютер состоит из:

Операция по замене сломанного и неработоспособного монитора должна рассматриваться как ремонт вычислительной техники, затраты по которой не увеличивают ее первоначальную стоимость. Соответственно, стоимость запасных частей, использованных в процессе ремонта, списывается на затратные счета учреждения (счета 0 109 60 000, 0 109 70 000, 0 109 80 000, 0 109 90 000, 0 401 20 000) по коду 272 «Расходование материальных запасов» КОСГУ.

Ранее в письмах Минфина не раз разъяснялось, что комплектующие, являющиеся составными частями компьютера, не могут выполнять свои функции по отдельности. Следовательно, компьютер должен учитываться как основное средство, единый инвентарный объект, а монитор, системный блок, клавиатура, мышь, до сборки компьютера, как материальные запасы.

Это интересно: Льготы Ветеранам Труда Тамбовской Области Имеющим Трудовой Стаж Свыше 30 Лет

Если работы по ремонту выполняются сторонней организацией, то расходы на оплату ее услуг также учитывают на затратных счетах, но по коду 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ. Аналогичные правила применяют в отношении других частей вычислительной техники (например сетевых плат, CD или DVD — привода, материнской платы и т. д.). Пример Учреждение проводит ремонт компьютера в связи с поломкой монитора.

При разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее значение имеет не то, как изменились его эксплуатационные характеристики, а тот факт, что сохраняется работоспособность инвентарного объекта, не изменившего выполнение своих функций в целом.

ОТВЕТ: В учете данная ситуация отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дебет КРБ Х 105 36 346 Кредит КРБ Х 302 34 73Х – отражено приобретение монитора для замены (п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, далее – Инструкция № 174н);
Дебет КРБ Х 401 20 272 Кредит КРБ Х 105 36 446 — отражено списание монитора для установки на рабочее место (п. 37 Инструкции № 174н). Вопрос от бюджетного учреждения (школа).

Как в бюджетной организации корректно вести учет личного имущества (системный блок, монитор, мышь беспроводная, клавиатура беспроводная, стул), принадлежащего сотруднику, если он принес имущество из дома для более комфортной трудовой деятельности (дарить организации не планирует)

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Прежде всего бюджетному учреждению необходимо определить, на каком праве будет использоваться имущество работника.
1. Если сотрудник использует свое имущество лично при выполнении служебных обязанностей и такое использование с работодателем согласовано, с ним оформляется соглашение в соответствии со ст. 188 ТК РФ. При этом объект личного имущества может быть учтен на дополнительно введенном забалансовом счете, предусмотренном учетной политикой учреждения.
2. Если же работник передает имущество в пользование учреждения, то в такой ситуации может быть оформлен договор безвозмездного пользования или аренды. В случае классификации заключенного договора как объекта операционной аренды поступившее имущество подлежит учету на новом балансовом счете 0 111 40 000 «Право пользования имуществом».

Обоснование вывода:
С 01.01.2022 бюджетные учреждения организуют ведение бухгалтерского учета с применением пяти федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, в том числе федерального стандарта «Основные средства», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2022 N 257н (далее — СГС «Основные средства»), федерального стандарта «Аренда», утвержденного приказом Минфина России от 31.12.2022 N 258н (далее — СГС «Аренда»).
В то же время ключевым моментом для целей организации учета личного имущества сотрудника является определение права пользования таким имуществом в учреждении. Например, имущество работником может быть подарено учреждению, передано в безвозмездное пользование, в аренду, или же таким имуществом работник будет пользоваться лично, но в интересах учреждения. Подобные вопросы должны быть согласованы с руководителем, оформлены документально и не зависят от начала применения стандартов.
Так, например, если в учреждении будет принято решение об использовании личного имущества при выполнении служебных обязанностей лично самим сотрудником (например, собственный личный компьютер, инструмент), то в таком случае работнику в соответствии со ст. 188 ТК РФ должна выплачиваться компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
То есть при использовании личного имущества работник может получать два вида выплат: компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества и возмещение расходов, связанных с использованием имущества.
Выплата и размер компенсации за использование личного имущества определяются соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме (ст. 188 ТК РФ).
При таком решении вопроса объект нефинансовых активов в собственность учреждения не переходит, в учреждении также не возникает и права пользования таким объектом, так как такие права остаются исключительно за работником. Поэтому личное имущество работников, находящееся в учреждении с согласия или ведома работодателя, не может быть учтено на балансовых счетах, так как оно не в полной мере отвечает понятию актива (абзац 3 п. 8 СГС «Основные средства». Вместе с тем для организации учета такого имущества могут быть использованы забалансовые счета. В то же время нормы Инструкции N 157н не предусматривают конкретного забалансового счета для отражения личного имущества работника, используемого им в интересах учреждения. Поэтому в таком случае бюджетным (автономным) учреждением может быть принято решение об отражении такого имущества на дополнительно введенном забалансовом счете. Такое право предусмотрено п. 332 Инструкции N 157н.
Отметим, что порядок учета личного имущества, используемого исключительно самим работником в интересах учреждения, в связи с началом применения стандартов не изменился.
В учреждении также может быть принято решение о получении объектов нефинансовых активов от работника по договору безвозмездного пользования или аренды. Такое решение представляется целесообразным в том случае, если таким имуществом будет пользоваться не только работник лично, но и другие работники учреждения (например, стулья, тумбочки, принесенные сотрудниками из дома). При этом денежная компенсация, предусмотренная ст. 188 ТК РФ, сотруднику уже не назначается. В свою очередь, в договоре аренды или безвозмездного пользования следует предусмотреть все существенные условия передачи имущества, в том числе оплата за оказанные услуги. В таком случае целесообразно оформить пользование имуществом (безвозмездное или возмездное) согласно главам 34, 36 ГК РФ. Соответственно, к таким отношениям может быть применен Федеральный стандарт «Аренда» (п. 2 Федерального стандарта «Аренда»).
То есть на основании заключенных договоров аренды или безвозмездного пользования в бухгалтерском учете отражается объект операционной или финансовой (неоперационной) аренды. Учитываются такие объекты на соответствующих аналитических счетах счетов 111 40 «Права пользования активами» (п.п. 67.1, 67.2 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция 174н) (при операционной аренде) или 101 00 «Основные средства» (при финансовой аренде) (п.п. 18.1, 20 Федерального стандарта «Аренда», п. 151.2 Инструкции N 157н).
Если в учреждении будет принято решение об использовании имущества работника с оформлением договора безвозмездного пользования или аренды, наиболее целесообразным представляется решение, в соответствии с которым заключенный договор может быть отнесен к категории операционной аренды. О конкретном порядке отражения в бухгалтерском учете объектов учета операционной аренды, в том числе и при первом применении СГС «Аренда», смотрите в разделе III письма Минфина России от 13.12.2022 N 02-07-07/83464 и в разделе 2 письма Минфина России от 13.12.2022 N 02-07-07/83463.
Необходимо обратить внимание на тот факт, что в соответствии с требованиями п. 21 СГС «Аренда» по объектам операционной аренды, отраженным на счете 0 111 00, производится начисление амортизации в обычном порядке согласно одному из методов, перечисленных в п. 36 СГС «Основные средства», установленном в рамках формирования учетной политики организации государственного сектора.

Вопрос: Казенное учреждение приобретает компьютер

В соответствии с пунктом 34 Инструкции N 157н принятие к учету учреждением объектов основных средств, а также выбытие основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей в учреждении комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом), — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации.

При принятии решения постоянно действующей в учреждении комиссии по поступлению и выбытию активов, согласно которому системный блок, монитор, клавиатура и мышь являются автоматизированным рабочим местом (АРМ), все затраты на их приобретение следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств». Записи в учете будут следующими:

Если же постоянно действующей в учреждении комиссией по поступлению и выбытию активов принято решение, согласно которому системный блок, монитор, клавиатура и мышь приобретаются учреждением для использования при производстве ремонта, модернизации имеющейся в учреждении компьютерной техники, то затраты на их приобретение следует отражать по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

Бюджетный учет компьютеров

2) учет монитора и системного блока как отдельных инвентарных объектов, а клавиатуры, мыши и других комплектующих – как материальных запасов, входящих в состав системного блока. Этот вариант учета применим в случае, когда мониторы и системные блоки планируется эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования, либо если указанные объекты приобретаются в разное время, имеют разный срок полезного использования и их стоимость является значительной относительно стоимости других комплектующих компьютера.

– часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала либо которая имеет отличный от остальных его частей срок полезного использования и стоимость которой составляет значительную величину от общей стоимости объекта имущества.

– 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» – если они осуществляются федеральными казенными учреждениями в рамках утвержденного плана информатизации в сфере информационно-коммуникационных технологий. На уровне субъекта РФ (муниципалитета) данный КВР применяется, только если такое решение принято соответствующим финансовым органом.

При этом объекты основных средств, срок полезного использования которых является одинаковым и стоимость которых не признается существенной (например, периферийные устройства и компьютерное оборудование), могут объединяться в один инвентарный объект и признаваться комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения (п. 10 СГС «Основные средства»).

В соответствии с п. 34 этого стандарта объект начинает амортизироваться с 1‑го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бюджетному учету, до 1‑го числа месяца, следующего за месяцем прекращения признания объекта (его выбытия с учета), или месяца, следующего за месяцем, в котором его остаточная стоимость стала равной нулю.

19 Мар 2022 lawurist7 111