Главная / Долевая собственность / Приказ ген директора о вступлении в должность

Приказ ген директора о вступлении в должность

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Приказ ген директора о вступлении в должность. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

На форумах часто спрашивают, что нужно оформлять: приказ по форме Т-1 или приказ о вступлении в должность генерального директора ООО. Обе эти бумаги необходимы для нормального функционирования организации и для формирования отчетности.

Какие еще документы нужно оформить

Если назначение руководителя происходит в уже существующей компании, то его назначением по закону должен заниматься не учредитель, а общее собрание. При этом должна быть в приказе ссылка на протокол этого собрания.
В том же приказе генеральный директор при необходимости может взять на себя обязанности бухгалтера, экономиста или других работников. Часто так происходит в мелких компаниях, которым не имеет смысла наращивать штат.

Если учредителей несколько

Это значит, что кадровая служба к приказу никакого отношения не имеет. Приказ заносится в реестр (журнал) приказов по основной деятельности первым пунктом. Только так будет возможна дальнейшая деятельность компании.

Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.

Когда трудовой договор не нужен

Но как же тогда устроить генерального директора ООО – единственного учредителя на работу в собственную фирму? Поясним. Особенности труда руководителей компаний зафиксированы в главе 43 Трудового кодекса РФ. Однако нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Такой вывод можно сделать положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. И, как следствие, никак нельзя заключить трудового договор «с самим собой», если других учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

Издание приказа о вступлении в должность

Итак, чтобы директор мог начать осуществлять свои «директорские» полномочия трудовой договор заключать, как мы сказали, не требуется. Однако директор своим решением вправе наделить себя функциями единоличного исполнительного органа. «Директорскую» деятельность в такой ситуации директор будет вести без заключения какого-либо договора. Просто нужно издать приказа о вступлении в должность директора ООО (письма Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1 и от 28.12.2006 № 2262-6-1). Приведем образец такого приказа, который был составлен в 2022 году. Этим приказом единственный учредитель возложил на себя функции директора.

Если в обществе не предусмотрена отдельная должность для главного бухгалтера, его полномочия возлагаются на генерального директора. Об этом можно написать в том же приказе, которым его назначили на должность, либо издать об этом отдельный приказ.

Приказ №1 или как назначить директора ООО

Поскольку генеральный директор (или просто директор, президент, руководитель, и т.д.), является наемным работником, а не владельцем компании (и даже если одновременно является), для его вступления в должность необходимо оформить приказ о назначении.

Самое интересное, что назначает директора на должность (и заключает с ним трудовой договор) участник ООО (председатель собрания, если их несколько). Но при этом приказ о назначении на должность директор составляет и подписывает «сам на себя».

Полномочия генерального директора в организации

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Это интересно: Какое имущество забирают за кредит у пенсионеров

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Как назначить гендиректора ООО

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Правила составления документа

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.

В шапке документа указываются основные сведения о компании — название, организационно-правовая форма, а также номер документа, местоположение предприятия (населенный пункт), дата оформления.
Заголовок, который содержит краткое описание сути документа.
В первой части приказа обязательно указываются сведения о протоколе, на основании которого утверждается должность или решение единственного учредителя с указанием номера и даты. Затем снова прописывается Ф. И. О. нового руководителя и дата вступления в должность, а также дата вступления документа в силу.
В конце приказа о вступлении в должность директора ставятся печать организации (при наличии) и подпись лица, составившего документ.

Порядок оформления приказа о назначении генерального директора

Возложение обязанностей главного бухгалтера в приказе о вступлении в должность директора прописывается вторым пунктом после распоряжения о назначении на должность руководителя. После чего идет пункт о дате вступления документа в силу, печать и подпись руководителя (или учредителя), который оформил приказ.

Приказ о ведении бухгалтерского учета директором

Для утверждения сотрудника на пост генерального директора требуется два вида документов: решение собрания владельцев фирмы с указанием лица, взявшего на себя обязанности руководителя, и сам приказ о назначении на должность. В тех случаях, когда обязанности руководителя берет на себя единственный учредитель, достаточно одного решения, составленного от его имени.

Полное название компании.
Дата и номер.
Краткое содержание приказа (например, «о вступлении в должность генерального директора»).
Текст приказа, в котором указывается ФИО директора, его должность, дата вступления в силу полномочий и дата их окончания (если таковая имеется) и документ, на основании которого он избран.
Подпись генерального директора.

Можно издать его на унифицированном бланке Т-1, но как уже было сказано выше, она не совсем подходит, поскольку не заостряет внимание именно на том, что руководитель вступает в должность, а выглядит просто как прием нового сотрудника. А между тем этот приказ нужно будет предоставлять вместе с учредительными документами в различные инстанции.

Приказ о вступлении в должность директора

Шаблон приказа о назначении генерального директора не должен представлять из себя унифицированную форму Т-1, которая в силу специфики данного документа не отвечает всем требованиям. Обычно такой приказ составляется в свободной форме.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.

Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Это интересно: Зарегистрирован По Адресу Город Как Писать

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Процедура назначения генерального директора

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим Федеральным законом или уставом общества к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Процедура назначения руководителя

Принятие решения единственным участником или собранием участников о назначении на должность директора (соответственно, со снятием старого).
Государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ, в связи с изменением сведений о единоличном исполнительном органе.
Заключение трудового договора (со стороны ООО подписывает единственный участник, или лицо, председательствовавшее на собрании).
Подписание приказа о назначении, вступление в должность.

Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для него уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Назначение на должность

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Трудовой договор

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Вверху бланка по центру прописывается название организации, ниже – слово «Приказ», еще ниже – фраза «Назначение на должность».
После этого заполняется город и дата оформления распоряжения.
В тексте указывается ФИО работника и должность, в которую он вступает, срок работы. Если назначение директора не имеет срока, то дата окончания трудовых отношений не прописывается. Ниже обязательно заполняется строка об условиях оплаты.
В конце приказа заполняется должность и ФИО руководителя, который оформляет документ, и оставляется место для его подписи. Также вносится фраза «С приказом ознакомлен(а)», рядом с которой лицу, вступающему в должность необходимо поставить подпись и расшифровку.

Это интересно: После Скольки Лет Родители Перестают Ответсвенность

Образец вступления в должность председателя ТСЖ

Со дня издания приказа, подтверждающего назначение на должность директора ООО, по факту начинается работа организации. Ведь непосредственно руководитель предприятия несет ответственность за деятельность компании и рыночные отношения. Он считается главой предприятия, поэтому все решения принимает он.

Образец составления распоряжения о вступлении в должность директора

Председатель ТСЖ выбирается среди нескольких кандидатур, согласно уставу. Лица, желающие вступить в новую должность, должны трудиться в ТСЖ и проводить соответствующие работы по управлению и содержанию многоквартирного дома.

Сотрудники банка могут затребовать дополнительные документы, но обычно этого комплекта достаточно.
Смена руководства не является поводом для перезаключения договора с контрагентами, поэтому уведомление партнеров происходит по мере необходимости.

Такая процедура проводится в том же порядке, что и назначение. Основанием становится протокол общего собрания или решение единого учредителя. Приказ при этом не издается и государственная регистрация не производится.

Продление срока

Что делать при возникновении ситуаций, требующих подписи директора предприятия во время переходного периода (когда предыдущий руководитель уже отстранен, а новый еще не зарегистрировал полномочия), законодательством не определено.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.
О назначении руководства организацией двумя и более генеральными директорами, читайте в этой статье.

Кого можно назначить директором

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

При оформлении руководителя учредители могут возложить на него дополнительные обязанности. Например, если штатное расписание не предусматривает должность главного бухгалтера, то обязанности по ведению учета возлагаются на директора.

После заключения трудового договора, в трехдневный срок издают приказ о приеме на работу директора. В нем он расписывается дважды: как руководитель организации и как работник, который ознакомился с приказом. Документ регистрируют в журнале учета приказов о приеме на работу, оформляют личную карточку сотрудника.

Законодательство не ограничивает срок, на который принимают руководителя. Генерального директора можно принять в штат как по срочному трудовому договору (не более 5 лет), так и на неопределенный срок. Это можно указать в уставе или в решении.

Приказ о приеме на работу

При этом можно оформить еще один приказ – о вступлении директора в должность. Заполняется он в свободной форме. Приказ подпишет тот же участник ООО, который уполномочен подписать трудовой договор с руководителем.

Все решения, касающиеся компании, принимаются директором. Однако назначение последнего – это также ключевое решение. Кто принимает решение об избрании, если директор отсутствует? В самом тексте распоряжения указывается ФИО руководителя организации. И в завершении приказа ставится подпись назначенного директора.

Составление приказа при одном учредителе ООО

Приказ в обязательном порядке заверяется подписью и печатью организации, а также ссылкой на лицо, подготовившего приказ (если это не сам директор предприятия). Если учредитель и генеральный директор – одно лицо, то данный приказ он подписывает сам.

Особенности приема генерального директора на работу

В конце указываются фамилия, инициалы и должность лица, подготовившего приказ о назначении директора, ставится его роспись и при желании – печать, но не обязательно. В том случае, если на единственный учредитель организации должен назначить на должность генерального директора себя самого, он подписывает приказ о своем назначении самостоятельно.

13 Авг 2021 lawurist7 87