Для Оценки Условий Труда Бухгалтера
Специальная оценка условий труда офисных рабочих мест
Труд офисного работника, оценивая с точки зрения физической нагрузки, сложным не назовешь, но с психологической – одна из самых приверженных групп депрессиям и неврозам. Несмотря на это, единственное на что теперь можно рассчитывать офисному сотруднику по результатам СОУТ – это предоставление индивидуального режима труда и проведение периодических медосмотров, на что влияет время нахождения за ПК. К примеру, если сотрудник находится 50 и более процентов времени за компьютером, то он подлежит обязательным медосмотрам. И на основании СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 режим труда для него будет включать 15-минутные перерывы через 2 часа после начала работы и через 3 часа после обеденного перерыва. Если работа включает в себя режим ввода информации и ее последующую корректировку (относится к средней категории сложности), 10-минутные перерывы принято предоставлять через 1,5 часа.
Многие компании имеют сегодня в составе структурные подразделения, которые старательно трудятся над созданием положительного имиджа компании. Это, как правило, HR-отдел и отдел маркетинга, на которых отчасти возложены и вопросы охраны труда. Чтобы быть гибкими к интенсивным изменениям, характерным современности, HR-брендинг компании, как правило, строится на создании благополучных условий для будущих работников и соблюдении основ требований законодательства.
Специальная оценка условий труда бухгалтера
В связи с вступлением в силу с 1 января 2022 года ФЗ «О специальной оценке условий труда» (СОУТ) ООО «АБС Консалтинг» с января 2022 начинает проводить работы по специальной оценке условий труда — СОУТ. С учетом того, что работа бухгалтера имеет специфические особенности специальная оценка условий труда бухгалтера принимает первостатейное значение. В целом СОУТ предназначена для оценки конкретных условий труда на рабочих местах, а для рабочего места бухгалтера нужно правильно учесть эти особенности: работу с финансовыми документами строгой отчетности и в жестких временных режимах.
Специальная оценка условий труда бухгалтера Казань необходима для снижения уровня утомляемости, когда в процессе работы однообразные операции следуют непрерывной чередой. Удобство и безопасность при работе, эстетически правильное оформление окружающей среды нужны не только для улучшения условий труда бухгалтера, но и с целью повышения производительности его труда.
Если Вам необходима специальная оценка условий труда бухгалтера Казань и вы ищете организацию, проводящую спецоценку условий труда, то Вам надлежит обратиться к нам – в компанию «АБС Консалтинг». Наша компания имеет большой опыт работы по оценке условий труда, подготовленных экспертов и собственную испытательную лабораторию. Мы проводим работы как на крупных предприятиях, так и в офисных организациях.
Специальная оценка условий труда
Стоимость оценки специализированной организацией одного рабочего места начинается от 1500 рублей, поэтому, чем больше рабочих мест создано, тем дороже это обойдется работодателю. Правда, есть возможность сэкономить на услугах оценщиков, если несколько рабочих мест будут признаны аналогичными.
Проводят спецоценку по договору с работодателем независимые организации, имеющие в штате не менее пяти сертифицированных экспертов (при этом как минимум один эксперт должен иметь специализированное высшее медицинское образование) и аккредитованную испытательную лабораторию.
Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда
Ситуация 2. В службе техподдержки в одном помещении работают 10 человек. У них одна и та же должность – оператор службы поддержки, одинаковые трудовые функции. Все они используют компьютеры и телефонную аппаратуру. Для того, чтобы данные рабочие места могли быть признаны аналогичными, работники должны использовать именно одинаковое оборудование: одной марки, одного года производства, с одинаковыми техническими характеристиками и т.д.
- они находятся в одном помещении или нескольких однотипных помещениях, в которых созданы одинаковые условия с использованием однотипного оборудования (вентиляция, отопление, кондиционирование, освещение);
- эти места занимают работники одной профессии, специальности, должности, выполняющие одни и те же трудовые функции в том же режиме рабочего времени;
- работа на этих местах представляет собой однотипный процесс;
- в работе используются одинаковые оборудование, материалы, инструменты, средства защиты.
Проводим специальную оценку условий труда
Руководитель (индивидуальный предприниматель) издает приказ, которым назначает состав комиссии (должен быть нечетным), ее руководителя, а также перечень работ по специальной оценке условий труда. Кроме того утверждается график проведения специальной оценки условий труда.
Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора. Последовательность действий при проведении специальной оценки условий труда подробно описана в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (гл. 2). Я не буду переписывать закон, а для лучшего понимания выделю основные этапы проведения специальной оценки и их ключевые моменты.
Что важно знать бухгалтеру о специальной оценке рабочих мест
С 1 января 2022 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена специальной оценкой условий труда. В связи с этим вопросов у бухгалтеров много. Все ли должны проводить спецоценку? Как быть, если уже проводили аттестацию? Изменились ли доп. тарифы?
Учитывая, что результаты спецоценки условий труда влияют на применяемый тариф дополнительных страховых взносов, с 1 квартала 2022 года уточнена отчетность в ПФР в этой части. Так, в квартальном расчете по форме РСВ-1 ПФР, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2022 № 2п, можно выделить следующее:
Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников
С 2022 года все работодатели (компании и ИП) обязаны проводить специальную оценку труда работников. В статье показаны виды работников, когда специальная оценка условий труда не требуется. Стоит отметить, что результаты проведенной аттестации рабочих мест за предыдущие годы будут считаться действительными в течение пяти лет с момента проведения. Иными словами, если в вашей фирме проводилась аттестация, к примеру, в 2012 году, то специальная оценка по труду понадобится лишь в 2022 году. Крайний срок проведения специальной оценки условий труда — 31.12.2022 г.
Рекомендуется провести специальную оценку условий труда, если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию. Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.
Специальная оценка условий труда — это
Кроме того, в случаях, перечисленных в п. 1 ст.17 Закона № 426-ФЗ, оценку условий труда на рабочем месте следует проводить вне плана. В первую очередь это касается появления новых рабочих мест или существенных изменений условий работы на существующих местах. Кроме того, внеплановая СОУТ проводится после несчастного случая, на основании предписания контролирующих органов или по заявке профсоюза. Сроки проведения внеплановой СОУТ – от 6 до 12 месяцев, в зависимости от основания.
- Работающих на дому или дистанционно.
- Работников, нанятых физическими лицами, не являющимися ИП (помощники по хозяйству, репетиторы и т.п.).
СОУТ в общем случае нужно проводить не реже один раз в пять лет (ст. 8 закона № 426-ФЗ).
Что такое специальная оценка условий труда
Помимо того, что спецоценка – это порядок, в соответствии с которым анализируется состояние условий труда, это еще и новый механизм, который регулирует систему предоставления компенсаций и льгот, а также выплат страховых тарифов в Пенсионный фонд РФ (ПФР, — ред.). «Чем выше тариф – тем выше взносы!» — самый яркий тезис 2013 года, когда шла разработка закона о СОУТ. Теперь работодатели, которые имеют рабочие места, относящиеся к Спискам №1 и №2 на льготное пенсионное обеспечение, при выявлении неблагоприятных факторов будут обязаны выплачивать повышенные страховые взносы в ПФР. На 2022 год их размеры для первого Списка составят примерно 6%, для второго – 4%.
Специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий для обнаружения потенциально вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также оценки уровня их воздействия на работников. Спецоценка заменила ранее действовавшую аттестацию рабочих мест.
С 2022 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда
В комиссию включаются представители работодателя, профсоюзные деятели (если в компании есть первичная профсоюзная организация), а также штатный или сторонний специалист по охране труда. Если работодатель является субъектом малого предпринимательства, то в комиссию должен входить руководитель либо ИП. Возглавить комиссию должен представитель работодателя или сам работодатель.
В конце прошлого года законодатели приняли Федеральный закон от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Согласно этому документу на смену аттестации рабочих мест пришла спецоценка, проводить которую должны все без исключения работодатели. Кроме того, в целый ряд законов внесены изменения, связанные со спецоценкой. В частности, увеличен административный штраф за отказ от специальной оценки и ужесточено уголовное наказание лиц, по вине которых произошел несчастный случай на производстве. Соответствующие поправки утверждены Федеральным законом от 28.12.13 № 421-ФЗ.
Как сэкономить на специальной оценке условий труда
- ведение «горячей линии» для работников и работодателей на сервисе «Дежурный инспектор» на сайте Роструда http://онлайнинспекция.рф,
- формирование перечня требований трудового законодательства к работодателям, проверяемого государственными инспекциями труда,
- разработка проверочных листов, размещаемых на сервисе «Электронный инспектор» на сайте Роструда http://онлайнинспекция.рф, для самостоятельной проверки работодателем соблюдения требований трудового законодательства
3) выполняющих разные должностные обязанности, работающих по разным профессиям, специальностям, должностям, но при этом выполняющих идентичные производственные операции (трудовые функции) (например: бухгалтер, юрисконсульт, внутренний контролер).
Особенности определения аналогичных рабочих мест при спецоценке
Необходимо ознакомить персонал с результатами спецоценки под роспись. При желании можете также ознакомить их с нормативными документами, подтверждающими правомерность ваших действий. Если спецоценка подтвердила, что условия труда улучшились, вы вправе отменить компенсации, которые уборщицы получали раньше (ч. четвертая ст. 219 ТК РФ).
Например, рабочие места бухгалтера и главного бухгалтера, сидящих в одном кабинете, не являются аналогичными. Все потому, что у них разные названия должностей.
Стремление работодателя отнести как можно больше рабочих мест к аналогичным понятно. Это уменьшает расходы на спецоценку: на аналогичные рабочие места заполняется одна карта специальной оценки условий труда и для них оформляется общий перечень мероприятий по улучшению условий труда. Не стоит забывать, что оцениваться должны 20 процентов от общего числа аналогичных рабочих мест, но не менее двух (Пункт 1 ст. 16 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Принят закон о специальной оценке условий труда
Законом № 426-ФЗ установлен порядок проведения спецоценки, определены организации и эксперты, которые могут ее проводить. По результатам проведения специальной оценки будут определяться дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте, рассчитываться скидки (надбавки) к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, разрабатываться мероприятия по улучшению условий труда работников и пр.
Также 28.12.2013 принят Федеральный закон № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон № 421-ФЗ). В частности, Закон № 421-ФЗ внес поправки в порядок исчисления страховых взносов для работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным (утв. Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Теперь в зависимости от класса и подкласса условий труда, установленного по результатам специальной оценки условий труда, для страхователей устанавливаются дополнительные тарифы взносов в ПФР от 0 (Оптимальный класс условий труда) до 8 процентов (Опасный класс условий труда).
Какие компании должны проходить специальную оценку условий труда
В соответствии с частью 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ не проведение работодателем специальной оценки влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 5 000 до 10 000 рублей, а на юридических лиц — от 60 000 до 80 000 рублей.
Целесообразно увеличить оклад сотрудника минимум на 4 процента тарифной ставки (оклада) и установить доплату не только за время, проведенное непосредственно во вредных условиях труда, а за все время работы.
Каковы показатели для премирования главного бухгалтера: критерии оценки его работы(2022г)
Например: если за норму KPI бухгалтера по расчету заработной платы взять 1600 расчетных зарплатных листов в месяц, то для компании со штатом более 5 000 работающих нужно три бухгалтера этого направления.
Руководитель с 1 ноября издает приказ о доплате за выполнение работы экономиста – 30 % от оклада экономиста и по зарплате – 30 % от оклада бухгалтера по зарплате, данные доплаты отражаются в штатном расписании.
Для Оценки Условий Труда Бухгалтера
Новый закон гласит, что все измерения различных факторов производственной среды и условий труда должны проводиться в аккредитованной лаборатории специально обученными людьми. Причем если для измерений предприятия смогут использовать не только сторонние, но и собственные аккредитованные лаборатории, интрепретировать их результаты и определять класс рабочего места вправе только эксперт независимой, уполномоченной проводить оценку организации.
В этот раз законодатели подошли к вопросу более обстоятельно, потому новый закон по традиции не полагается на один только «пряник». Для тех, кого предусмотренное экономическое стимулирование стимулирует недостаточно, ужесточается ответственность за нарушение закона об охране труда (соответствующие поправки появятся в КОАП), и наказание за гибель людей (ожидается новелла в УК РФ).
10 Июн 2019 lawurist7 255