2 ндфл за 2022 год
Инструкция: заполняем справку по новой форме 2-НДФЛ за 2022 год
Новые форматы — новые инструкции. Действительно, помимо двух отчетных форм, налоговики скорректировали и алгоритм их составления. Актуальные формы и подробные правила формирования отчетной информации закреплены в Приказе ФНС России от 02.10.2022 № ММВ-7-11/566@. Учтите, что документ вступил в силу с 01.01.2022, а это значит, что сведения о доходах работников за 2022 г. придется формировать уже в новых бланках. А если работник запросит справку за 2022 год, то подготовьте отчет по старой форме.
Затем прописываем наименование налогоплательщика. Если остаются незаполненные клеточки поля, проставьте прочерки. Вписываем регистрационные данные учреждения: ОКТМО и телефон. Если предприятие находится на стадии реорганизации, то следует указать код и ИНН, КПП реорганизованной компании (приложение № 2 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/485@).
2-НДФЛ в 2022 году
Общества и индивидуальные предприниматели, имеющие физических лиц в качестве наемных работников по трудовому договору, обязаны направить справки 2-НДФЛ в территориальный налоговый орган и предоставить их по заявлению (запросу) своих сотрудников. Нельзя отказать обратившемуся в бухгалтерию предприятия работнику в предоставлении справки (п. 3 ст. 230 НК РФ).
Для трудящихся форма 2-НДФЛ претерпела ряд изменений в сторону упрощения. Исключению из формы подверглись номер справки и ее признак (1 или 2 теперь неважно), не нужно указывать и номер корректировки. Так же в справке 2-НДФЛ пишут код налоговой инспекции и убрана информация о подтверждении права налогового агента на уменьшение «налога на доходы» и фиксированные платежи авансом.
Новая форма 2-НДФЛ с 2022 г
Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников. Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность. Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс. Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.
В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2022 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений:
Справка 2-НДФЛ: новая форма 2022
2-НДФЛ (новая форма 2022), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа. Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать. Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.
Справка оформляется по доходам налогоплательщиков, облагаемых подоходным налогом по разным ставкам. Если применялось несколько ставок, по каждой из них заполняются отдельные разделы 1-3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001».
Cправка 2 НДФЛ новая форма 2022: бланк, образец заполнения
Имущественный и социальный вычет может быть предоставлен по месту работы гражданина в соответствии с уведомлением, полученным им в налоговой инспекции. Бухгалтерия организации отразит в Справке реквизиты этого документа в разделе 4.
- Изменен штрих-код документа — 3990 9015.
- В разделе 1, содержащем сведения о налоговом агенте, добавлены поля, которые заполняются правопреемником в случае ликвидации (реорганизации) юридического лица.
- Введены наименование и реквизиты правопреемника организации — налогового агента.
- Исключены сведения об адресе регистрации физического лица в разделе 2.
- В разделе 4 исключены суммы инвестиционных вычетов.
Новая справка 2-НДФЛ 2022 года с приложением
Вместо раздела старой справки под номером 4 для отражения сведений «Детские, социальные и имущественные вычеты» теперь используется раздел 3.
Еще в новой редакции справки 2-НДФЛ появился новый реквизит «Код вида уведомления».
Здесь нововведения заключаются в основном в компактности самой формы. Теперь справка выглядит, как облегченный вариант новой 2-НДФЛ, где будут отражаться самые важные и необходимые сведения без приложений.
Новый срок сдачи 2-НДФЛ за 2022 год
Отчитываться о доходах сотрудников и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ за 2022 год работодатели будут уже в 2022 году. Срок сдачи больше не зависит от того, какой отчет компании и ИП подают в налоговую инспекцию – с признаком 1 или с признаком 2. Президент подписал поправки, которые вводят единую дату для представления справок 2-НДФЛ (Федеральный закон от 29.09.2022 № 325-ФЗ). Изменения вступают в силу с отчетности за 2022 год.
Срок сдачи 2-НДФЛ за 2022 год для юридических лиц изменился. Поправки в порядок сдачи отчетности по НДФЛ внес Федеральный закон от 29.09.2022 № 325-ФЗ. В статье – удобная таблица со сроками сдачи 2-НДФЛ, чтобы компании и ИП смогли вовремя отчитаться.
Правила отчетности и образец заполнения справки 2-НДФЛ
- сдавать электронную отчетность должны все работодатели, у которых больше 10 сотрудников. Сейчас е-отчеты сдают те, у кого больше 25 сотрудников;
- переносится срок сдачи годовой формы — с 1 апреля на 1 марта. Норма действует с отчетности за 2022 год.
- В разделе 1 необходимо указать наименование налогового агента и его основные реквизиты: ИНН, КПП, код ОКТМО.
- В разделе 2 указываются сведения о физическом лице: его Ф.И.О., дата рождения и паспортные данные. Как было сказано выше, адрес места жительства указывать не требуется.
- В разделе 3 отражаются доходы налогоплательщика с градацией на месяц выплаты, код дохода, сумма.
- В разделе 4 следует указать сведения о налоговых вычетах, предоставленных физлицу.
- Общие суммы за год: доходы и вычеты физического лица, налоги исчисленные, удержанные и перечисленные в бюджет РФ — отражаются в разделе 5. Также здесь указываются реквизиты лица, ответственного за заполнение.
- Раздел 3 заполняется по каждой налоговой ставке. Например, если сотрудник является нерезидентом и получает дивиденды, то на него необходимо заполнить два раздела 3 и два раздела 5 справки. Отдельно — для оплаты труда по ставке 30% и отдельно — для дивидендов по ставке 15%, указав код дохода.
Новая форма 2-НДФЛ за 2022 год: сроки сдачи и образец заполнения
- ставят “1” в отношении налоговых резидентов;
- “2” – нерезидентов (в т. ч. граждан государств – участников ЕАЭС: Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии);
- “3” – нерезидентов, являющихся высококвалифицированными специалистами;
- “4” – работников, являющихся участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
- “5” – работников-иностранцев, имеющих статус беженца или получивших временное убежище в РФ;
- “6” – работников-иностранцев, работающих в РФ на основании патента.
Предназначено только правопреемников, которые отчитываются по месту учета за последний налоговый период и подают уточненные справки за реорганизованную организацию. Коды формы реорганизации (ликвидации) см. в приложении 2 к Порядку.
Справка 2-НДФЛ в 2022 году: бланк, коды и срок сдачи
ФНС приказом от 24.10.2022 № ММВ-7-11/820 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ, внеся таким образом дополнения в приказ от 10.09.2022 N ММВ-7-11/387@. Прежде чем заполнять отчет за 2022 год, необходимо изучить новые значения.
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
Новая форма 2-НДФЛ за 2022 год: сроки сдачи и образец заполнения
Суммы доходов и вычетов приводят в рублях и копейках. Суммы НДФЛ — в полных рублях. При этом суммы до 50 копеек отбрасывают, а суммы от 50 копеек и более округляют до целого рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ; письмо ФНС от 28.12.2022 № БС-3-11/4997).
В инспекцию по месту учета. Встать на учет можно в любой инспекции на территории муниципального образования. В эту инспекцию и подавайте справки по всем обособленным подразделениям, которые расположены на территории муниципального образования
Справка 2 НДФЛ: новая форма 2022 года
Форма по КНД 1151078 — это «Справка о доходах и суммах налога физического лица», предназначенная для передачи в налоговую инспекцию данных о доходах физических лиц,
- Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
- Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».
- Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками
Заполняем новую форму 2-НДФЛ: возврат налога, задолженность по зарплате, изменение персональных сведений
А вот с компенсацией за неиспользованный отпуск ситуация другая. Для такой компенсации в статье 223 НК РФ не предусмотрено специальных правил определения даты фактического получения дохода. А значит, применяется общее правила для дохода в денежной форме: такой доход считается фактически полученным в день выплаты (перечисления) денег (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Работник был уволен в ноябре 2022 года. Но поскольку он не явился на работу за получением расчета, компенсация за неиспользуемый отпуск и зарплата за ноябрь 2022 года были депонированы. Данные суммы были выданы уволенному сотруднику только в марте 2022 года. В справках за какие периоды нужно указать эти выплаты?
Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ
В соответствии с п. 19 Порядка представления сведений при направлении форм 2-НДФЛ в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи учреждение соблюдает следующий порядок электронного документооборота:
При подготовке формы 2-НДФЛ с использованием программного обеспечения при распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знако-мест и прочерков для незаполненных знако-мест. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов (п. 1.13 Порядка заполнения формы).
Сроки сдачи 2-НДФЛ в 2022 году
В 2022 г. будет установлен единый срок подачи 2-НДФЛ – до 1-го марта. Не позднее этой даты придется отчитаться всем налоговым агентам, представляющим документ с признаком «1» или «2». Кроме того, Минфин планирует объединить в один отчет справку 2-НДФЛ и годовой расчет 6-НДФЛ. О том, как поменяется документ, мы расскажем в наших следующих номерах.
По нормам законодательства работодатели подают справки в налоговую инспекцию по адресу своего учета. Отчитываться в ИФНС по месту проживания работников не нужно. Индивидуальные предприниматели обычно подают сведения по адресу регистрации. Если у организации есть обособленные подразделения, они представляют форму в налоговую инспекцию по месту учета обособки в части персонала такого подразделения.
Изменения в 2-НДФЛ в 2022 году
Начиная с 01.01.2022 года, все налоговые агенты отчитываются в ИФНС по-новому. Были приняты две формы отчета 2-НДФЛ: одна — для сотрудника, вторая — для ФНС. Они существенно отличаются структурой. Также были внесены изменения в формы. Рассмотрим все подробно.
- 1 — если отчет подает налоговый агент, которому удалось удержать налог с доходов физического лица;
- 2 — отчет подает налоговый агент, который не удерживал налог с доходов физ. лица;
- 3 — отчет подает правопреемник налогового агента при удержании налогов с доходов сотрудника;
- 4 — если отчет подает правопреемник налогового агента и его не удалось удержать НДФЛ.
