Главная / Приватизация / Правила оформления товарного чека без кассового

Правила оформления товарного чека без кассового

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Правила оформления товарного чека без кассового. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

форма расчета (наличными или электронно);
рег. номер контрольно-кассовой машины, заводской номер фискального накопителя;
сайт, где можно проверить подлинность чека;
электронная почта продавца и покупателя, на которую можно отправить документ в электронной форме;
адрес установки кассовой техники;
QR-код для автоматического считывания данных чека, и др.

Реквизиты кассового и товарного чеков

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

Можно или нельзя?

На заметку! Перечень реквизитов кассового чека фискальные органы постоянно корректируют и дополняют. Так, с 1 марта вступают в действие очередные поправки к реквизитам документа, согласно приказу №ММВ-7-20/434@ от 29/08/19 ФНС.

Выдача товарных чеков вместо кассовых допускается для ИП на ЕНВД, если они соответствуют требованиям, предъявляемым к БСО. Данные действия будут правомерны, если ИП освобожден от обязанности по использованию фискального аппарата при проведении расчетов. В этом случае КЧ приравнивается к ТЧ и важность указанных сведений увеличивается. ТЧ – единственная возможность доказать факт совершения покупки.

приобретение кассы – дополнительные расходы;
необходимость отчитываться перед налоговой инспекцией, ставить ККМ на регистрационный учет;
соблюдение всех формальностей при создании учетных документов;
обучение продавцов и пр.

Товарный чек (ТЧ)

Кстати, может быть выдан товарный чек без кассового. Законодатель не запрещает производство этих действий. Учитывая, что на основании товарного чека клиент получает возможность учесть расходы на покупку товаров или оплату услуг. По действующему законодательству предприниматель при наличии товарного чека с требуемыми реквизитами вправе использовать его для фиксации расходов. При этом отсутствует обязанность подтверждать, что продавец является плательщиком ЕНВД.

Кассовый чек без товарного в 2022 году может выдаваться без ограничений, так как такая форма подтверждения расчетов носит приоритетный характер. Для этого фискальный аппарат или онлайн-касса должны пройти проверку в уполномоченных органах и содержать модуль для предоставления доступа сотрудникам ФНС. Если вы работаете без кассы, оформление таких бланков должно соответствовать следующим правилам:

Ввиду того что товарный чек от ИП без кассового чека является фактическим подтверждением взаиморасчета, произведенного между производителем и потребителем, необходимости ставить на него штампы типа «Получено» или «Оплачено» нет. Однако, если вы сделали такой оттиск на документе, это не будет нарушением, и бланк не потеряет своей юридической силы.

Правила оформления товарного чека при отсутствии кассы

Законом не установлено унифицированной формы товарного чека, поэтому при заполнении бланка нужно придерживаться правил, предусмотренных для первичных документов. В частности, в содержании документа указываются следующие реквизиты:

реквизиты продавца – наименование и ИНН;
дата совершения продажи;
наименование товара или услуги, их количество и цена;
сумма продажи цифрами и прописью;
подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.

Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2022 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Товарный чек (ТЧ) – это не фискальный документ, составленный продавцом в дополнение к КЧ или вместо него, в случаях предусмотренным действующим законодательством РФ. Этот документ заполняется предпринимателем или его представителем вручную либо с использованием обычной компьютерной техники. Главная цель ТЧ – расшифровка продукции, работ и услуг, предоставленных за наличные денежные средства.

Оформление товарного чека без кассового

Кассовый чек (КЧ) – это фискальный документ, созданный (распечатанный) исключительно с помощью специальной техники – контрольно-кассовой машины (ККМ). Кроме реквизитов, относящихся к продавцу как субъекту предпринимательства, этот бланк содержит точное время совершенной покупки, адрес и индивидуальный номер самой ККМ. Главная цель КЧ – помочь контролирующим органам следить за правильностью расчета и уплаты налогов.

Это интересно: Индексация Пенсий Неработающим Пенсионерам В Августе 2022

Отличие кассового и товарного чека

Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
Наименование проданных товаров (работ, услуг) и ихколичество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью. Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).
Данные о лице, оформившем ТЧ. По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.

Важно отметить, что товарный чек никогда не выдается сам по себе. К нему прикрепляется стандартный бумажный вариант. Исключением являются индивидуальные предприниматели, оказывающие платные услуги. Они необязательно должны устанавливать кассовый аппарат, а значит сопровождать выдачу особого бланка просто нечем.

Решения для бизнеса

Для начала отметим, что отказ от выдачи приобретателю бланка строгой отчетности, если таковой был запрошен, приравнивается законодательством к работе без квитанций. При обнаружении такой ситуации контролирующими органами, владельца бизнеса и персонально того сотрудника, который допустил ошибку, ждут серьезные штрафы.

Инструкция, как заполняются товарные чеки

Внешне эти бланки строгой отчетности еще более похожи, чем квитанция, распечатываемая на кассе и товарный чек. Но и здесь есть уникальные отличия. Если выдача товарного ордера может осуществляться любым магазином, индивидуальным предпринимателем и всеми, кто ведет торговую деятельность, и в отношении каждого клиента, то накладная составляется только при заключении договора между торговой точкой и другим юридическим лицом.

название бланка с прописанным номером;
дата формирования документа, она же — дата заключения сделки;
наименование субъекта хозяйствования, его ИНН;
номенклатура объекта торговых отношений (приобретаемые товары, услуги), с указанием количественного показателя (объем);
стоимостные показатели: цена единицы, подитог номенклатуры и подведенный итог по покупке в целом;
должность, фамилия, инициалы, подпись должностного лица.

Товарный чек без кассового чека: понятие, обязательные реквизиты

Когда номенклатура превышает количество строк в шаблоне, товарный чек оформляется двумя способами. Первый — полный перечень указывается на двух бланках, и они составляют один документ. Документы будут пронумерованы одинаково, итог будет один, размещенный на второй странице чека. Второй способ документирования многопозиционной покупки — дробление на два разных чека, где часть товаров записывается в одном чеке, а другая часть — во втором. У каждого чека будет свой номер и итоговая сумма.

Бланк товарного чека для ИП без кассы: правила оформления

Если после записи всех позиций остались незаполненные строки, их следует перечеркнуть, чтобы не было возможности позже вписать какое-либо наименование. Такие действия помогут обезопаситься от мошенничества.

С 2022 года в законодательные нормы были внесены некоторые изменения. Теперь юридические лица (как ИП, так и крупные организации) имеют право не использовать в своей деятельности штампы, печати и факсимиле. Законом не предусматривается наличие печати на чеке, тем более, если предприниматель в принципе ведёт свою деятельность без печати. Однако некоторые компании предпочитают заверять документ специальной печатью «Для документов».

Это интересно: Паспорт На Систему

Бывают ситуации, когда у индивидуального предпринимателя или организации нет кассового аппарата. Как в таком случае оформить товарный чек? Какие существуют особенности и правила заполнения документа? Где взять образец товарного чека, чтобы не ошибиться при его выписке?

Можно ли выдавать товарный чек без кассового

В первой строке документа указывается полное наименование компании, отпускающей товар. В качестве дополнительной информации потребуется внести номер ОГРН из учредительной документации юридического лица и указать организационно-правовую принадлежность.
Далее указывается фактический адрес торговой точки, в которой осуществляется покупка товара.
Посередине строки указывается наименование документа «Товарный чек», его номер согласно внутреннему документообороту компании. Также обозначается дата совершения сделки.
В строке «Продавец» указывается ФИО сотрудника, производящего продажу. Информация должна быть подана как в расширенном, так и сокращённом формате.
Основная часть товарного чека представлена в виде таблицы, состоящей из нескольких граф — №, наименование и характеристика товара, единица измерения, количество, цена за 1 единицу продукции, общая сумма. Все эти строки обязательны к заполнению. Если после оформления документа остаются пустые строки, их следует перечеркнуть в целях безопасности.
В строке «Итого» указывается совокупная стоимость, которую покупатель должен оплатить за совершённую покупку. Сумма указывается как в цифровом, так и прописном варианте.
В заключение товарный чек должен подписать продавец, осуществляющий продажу. Если организация использует в своей работе печать, ее следует поставить на документ (данное требование не является обязательным с 2022 года).

Нормативы не содержат строгих указаний о наличии на накладной печати предпринимателя. Однако многие бухгалтеры склонны перестраховываться, потому непременно требуют наличие на документе таковой. Лучше быть готовым к таким настойчивым просьбам и беспрепятственно закрепить бумагу печатью, если клиент просит.

статус фискального документа;
комплектуется и распечатывается только посредством специализированной аппаратуры – контрольно-кассового аппарата, не изготавливается в виде бланков;
дополнительно содержит точное время суток совершения покупки, точный адрес торговой точки, идентификационный номер напечатавшего прибора.

Использование ТЧ в качестве накладной

Регламентированной формы бланка ТЧ нет, для его изготовления достаточно взять любой образец извне, например, на тематическом интернет-сайте.
Слишком объемную по количеству товаров покупку можно разбить на несколько бланков с нумерацией листов или на несколько отдельных продаж.
Для надежности продавцу стоит заполнять ТЧ в 2-х экземплярах или через копировальную бумагу, вторые экземпляры хранить у себя.
Наличие на накладной дополнительных штампов в виде «Оплачено», «Выдано» и т.д. необязательно, но и не делает ее недействительной.

На некоторых документах на обратной стороне идет реклама. Она не может перекрывать официальную информацию. При этом сам бланк должен быть составлен в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается в руки покупателю.

Некоторые продавцы не ставят номер документа. Однако делать это обязательно, поскольку покупателю при составлении авансового отчета понадобятся эти данные. Нумерация может быть сквозная с начала учетного периода или новая. Кроме названия организации следует указать и ИНН. Желательно не писать с сокращениями. Допускается применение штампа с этими данными.

Содержание статьи

Товарные и кассовые чеки выдаются при реализации товаров и услуг при оплате банковской картой или наличными. Между ними есть разница. Кассовый чек является фискальным документом, созданным с помощью ККМ. Товарный чек – нефискальный бланк, который может использоваться вместо кассового в некоторых случаях. Чаще он необходим для расшифровки наименований полученных товаров. Обычно он выдается индивидуальными предпринимателями, не имеющими контрольно-кассовых машин.

наименование «Товарный чек»;
порядковый номер;
дата оформления;
наименование ИП с указанием номера его ИНН;
наименование товаров или услуг;
количество товаров или услуг;
общая сумма, полученных денежных средств;
подпись с расшифровкой и указанием должности лица, оформившего документ.

Товарный чек без кассового

Реализация любых товаров предпринимателем требует от него соблюдения правил работы с наличными денежными средствами. К примеру, всем известно требование об использовании контрольно-кассовой машины. Однако в некоторых ситуациях возможно обойтись и без ККМ.

Как оформить

При отсутствии контрольно-кассового аппарата предприниматель обязан по первому требованию покупателя выдавать документ, подтверждающий прием денежных средств за товар (работу, услугу). Таким документом может являться товарный чек. Оформление ТЧ без кассового является возможным вариантом документирования факта покупки. Однако многое зависит от правильности оформления данного документа.

Кроме этого, если приобретенный товар оказался ненадлежащего качества, то для того, чтобы этот товар обменять или вернуть, необходимо представить продавцу документ, подтверждающий сделку купли-продажи, с указанием наименования товара и внесенной за приобретенный товар денежной суммы.

Это интересно: Оформление компенсации за проезд в общественном транспорте военным пенсионерам

В общем случае, в товарном чеке указываются сведения о продавце, наименовании товара, дате продажи, артикуле, сорте и цене товара; также товарный чек содержит подпись лица, которое непосредственно осуществило продажу товара в рамках сделки купли-продажи.

В каких случаях выдается товарный чек

Порядок заполнения товарного чека представляет собой процесс поэтапного внесения нужных данных в определенные строки и графы таблицы. Продавец, оформляющий бланк товарного чека, должен внести в документ достоверную информацию аккуратным разборчивым почерком.

И в старом законе №54-ФЗ четко сказано, когда именно должно прозвучать требование о предоставлении чека от клиента – в момент оплаты им товаров (услуги или работы). Но стоит ли игнорировать пожелание потребителя получить товарный чек, если он обратиться за ним, например, чуть позже, но в течение дня покупки? Не стоит! Однако указанное требование можно оставить без внимания, если клиент пришел за товарным чеком на следующий день.

Кто может работать без ККТ до 01.07.2022 г., используя только товарный чек?

Старый закон №54-ФЗ не предусматривает ответа на вопрос об учете товарных чеков. Как правило, их покупку и иное поступление в организацию оформляют через счет 10 «Материалы» или просто списывают сразу на затраты производства или обращения в виде расходов, связанных с печатью этих документов.

Что должен содержать образец товарного чека для работы без кассового аппарата?

название документа (например, Товарный чек, Квитанция);

его порядковый номер и дата выдачи;

название юридического лица или фамилия, имя и отчество предпринимателя. Не стоит забывать прописывать и правовую форму бизнеса. Т.е. для юридического лица это будет, например, ООО «Ромашка». А для предпринимателя – ИП Иванов Сергей Петрович. Тем более дополнение товарного чека реквизитами не запрещено;

ИНН организации или предпринимателя;

содержание операции, т.е. название приобретаемых товаров (оказанных услуг или выполненных работ) и их количественное выражение. Однако стоит обратить внимание на формулировку, которую дает сам закон, описывая данный реквизит: «наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров…». Т.е. товарный чек оформляется только на те товары (работы, услуги), которые оплачиваются наличными, а не подлежат отпуску без оплаты. Дело в том, что товарный чек – это документ, который подтверждает произведенную клиентом оплату, даже частичную. Это его единственное назначение!

сумма оплаты;

должность лица, которое выдает товарный чек, а также его фамилия и инициалы, и личная подпись.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

Товарный чек (ТЧ) – специальный учетный документ, в котором указываются основные сведения о покупке. По своим основным свойствам он похож на кассовый чек, но в кассовой учетной бумаге указывается только информация о времени и месте покупки. ТЧ отличается более детальной расшифровкой, а к финансовому отчету необходимо прикрепить оба этих документа.

Порядок заполнения

ТЧ можно использовать без кассового, если точка не оборудована таким аппаратом, а сам бизнесмен работает в рамках специального налогового режима (ЕНВД, «упрощенка» и так далее). Вся учетная деятельность ведется с помощью ТЧ, написанного от руки. Также продавец должен правильно вести учет и вовремя подавать отчетность в налоговые органы. По требованию покупателя продавец обязан вручить ему чек, написанный от руки, но выдача этой справки не освобождает продавца от уплаты налогов.

Содержание статьи

Особенности оформления товарного чека без кассового

18 Апр 2021 lawurist7 116